Sørg for at have de mest aktuelle dokumenter tilgængelige
Læg de dokumenter i appen, brugerne har størst behov for at kunne tilgå, når de ikke er ved en computer. Det sikrer hurtig adgang til vigtig information uanset, hvor arbejdet udføres.
Tilvælg favoritdokumenter
Har appen mange dokumenter, kan du udvælge dine favoritdokumenter; det gør hverdagen lettere. Dokumenter, der markeres som favoritter, kan hurtigt findes via menuen Favoritter, så de vigtigste informationer altid er lige ved hånden.
Tilpas formularer til mobil brug
Formularer, der anvendes via appen, kan optimeres til mobile enheder. Det anbefales at:
- placere felter i én kolonne,
- begrænse antallet af synlige felter til det nødvendige og
- gøre felterne større, så de er nemme at betjene.
Hvis en D4GenericForms-formular er omfattende, kan du med fordel oprette en enklere version specifikt til brug i appen.
Udnyt smarte funktioner i formularer
Gør formularerne endnu mere effektive ved at:
- tilføje et signaturfelt til godkendelser og kvitteringer (skal kodes specifikt i formularen) og
- bruge telefonens kamera til hurtigt at vedhæfte billeder og filer som dokumentation.
Tegn direkte på billeder
Appen giver mulighed for at tegne på billeder, der vedhæftes formularer. Funktionen gør det nemt at markere fejl, afvigelser eller mangler direkte på et billede, hvilket ofte giver en mere præcis beskrivelse end tekst alene.
Brug QR-koder til hurtig adgang
Det er muligt at logge på med en QR-kode.
Denne funktion er tilgængelig med en systemindstilling.
QR-koder kan også oprettes i D4InfoNet og placeres fysisk ved eksempelvis maskiner eller udstyr. Når koden scannes, sendes brugeren direkte til det relevante dokument eller den rette formular.
Funktionen er ifm. dokumenter tilgængelig med en systemindstilling. Ifm. formularer er funktionen standard i opsætningen af formularen i D4GenericForms.
Systemindstilling
Se også: Log på med QR-kode
Aktivér biometrisk login
Appen kan på serveren opsættes til, at man skal benytte pin-kode, ansigtsgenkendelse eller fingeraftryk, når den åbnes. Som standard åbnes den blot.
Denne funktion er tilgængelig med en systemindstilling.
Del enheden mellem flere brugere
Flere brugere kan benytte den samme enhed. Det gør appen velegnet til arbejdsområder, hvor flere medarbejdere deler udstyr eller arbejdsstationer.
Udnyt fordelene ved Udbakken
Inden data sendes videre (synkroniseres) fra appen, placeres de i Udbakken. Her har du mulighed for at gennemgå og rette oplysninger, før de afsendes. Data kan kun sendes afsted, når der er forbindelse til internettet.