Et dokument består af et dokumenthoved og en tekst. Dokumenthovedet indeholder forskellige oplysninger om versionsnummer, godkender, ansvarlig, redaktør, dokumentnummer m.m.
Selve dokumenthovedet indeholder tillige et cirkelformet ikon med et i i midten. Ved klik på dette ikon, kan du tilgå yderligere oplysninger om dokumentet samt finde adgang til logs.
Hvis ikke alle informationer er umiddelbart tilgængelige i dokumenthovedet, kan du klikke på dropdownpilen i højre side af dokumenthovedet. Det vil folde dokumenthovedet ud, og du vil kunne se flere informationer.
Bemærk: Dette er kun en option på udvalgte dokumenthoveder.
Når du som bruger af D4InfoNet åbner et dokument i brugervisningen, er der nogle forskellige muligheder i menubjælken over dokumenthovedet.
De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke tilvalg der er lavet på sitet.
Print: Åbner printdialogboksen. Kun dokumentet printes.
Feedback: Hvis du som bruger har kommentarer til dokumentet, kan du klikke her og afgive din kommentar. Herefter generer systemet en mail til relevante personer.
PDF-print: Hvis du har pro-pakken fra D4, vil du have mulighed for at printe dokumentet som en PDF-fil. Det er muligt at printe både med og uden eventuelle bilag.
Highlight: Hvis du ikke ønsker at se teksten med highlights, kan dette slås til og fra via denne knap.
Kopier link: Gør det muligt at kopiere et link til dokumentet, som placeres i din udklipsholder.
Rediger dokument: Hvis du er redaktør på dokumentet, vil du få vist dette ikon. Det er en direkte adgang til redigering af dokumentet.
Vis træningslog: Hvis du har de fornødne rettigheder i systemet, kan dette ikon vises. Det giver en direkte adgang til dokumentets træningslog.