For at indsætte flowdiagrammer i dokumenter skal du ind i menuen Redaktør og vælge den ønskede håndbog og klikke på det tredje ikon Indhold. Vælg derefter det ønskede dokument
Når dokumentet åbner i det midterste vindue, klikkes på redigeringsblyanten i det afsnit, hvor du ønsker at indsætte flowdiagrammet.
I højre vindue åbner det afsnit, hvor det øverst under Flow, er muligt at vælge et af de flows der er oprettet, eller gå direkte ind og redigere et allerede valgt flowdiagram ved at klikke på knappen til højre.
Det er kun muligt at vælge mellem flowdiagrammer, der enten er tilknyttet den aktuelle håndbog, eller flowdiagrammer der ikke har en tilknytning til nogen håndbog.
Bemærk: Flowdiagrammet bliver altid indsat øverst i et afsnit, og det vises ikke i højre side, men kun i det midterste vindue.
Bemærk: Det er muligt at skalere dit flow ned i størrelse, så det passer ind i et dokument. Dog kan et flow ikke blive mindre end 30% af den oprindelige størrelse. Ved at vinge af i feltet umiddelbart til højre for dropdownmenuen til valg af flow, vil flowet blive skalleret ned til at passe til dokumentets bredde.