| Gruppetype / Navn | Navnet på gruppetypen bør være så kort og præcist som muligt. |
| Forkortelse | En meget kort overskrift (maks. fem tegn anbefales), som helst skal være meget sigende for typen. Forkortelsen bruges til at identificere gruppetypen og vises i divese lister, når en administrator/redaktør skal vælge en gruppe. |
| Brug i håndbøger | Vælges, hvis grupper af denne type skal kunne anvendes i D4Handbooks. |
| Gruppetypebeskrivelse | Der bør altid medfølge en beskrivelse af gruppetypen, som beskriver gruppetypens anvendelsesmuligheder, således at andre brugere af det administrative system kan orientere sig om anvendelsen. |
Flere gruppetypeegenskaber med D4HR
Hvis D4HR er installeret, er det muligt at angive flere typer af egenskaber for en gruppetype.
| vcf-type | Her kan angives en vcf-type. Typen benyttes sammen med D4HR og bruges til at angive type i forbindelse med vCARD-filer. |
| Tillades adresse |
Bruges fx til gruppetypen Afdeling. En adresse på en afdelingsgruppe kan muliggøre automatisk registrering af, hvor en medarbejder befinder sig ved tildeling af et medlemskab af en afdelingsgruppe, frem for at skulle indtaste adressen på brugerens personlige brugerprofil som en Firmaadresse. Vælges Tillades adresse kan vcf-type vælges og felterne Ekstra info 1-3 kan benyttes. Ekstra info kan bl.a. benyttes til at notere telefonnumre for gruppen. Angiv en label i tekstfeltet, fx Telefon, og feltet vil blive vist i forbindelse med adresseregistrering på gruppen. |
| Tillades startdato |
Bruges fx til kurser, hvor du kan sætte en dato på, hvornår kurset er startet eller gennemført. Denne dato vil være individuel for hvert medlem af gruppen.
Tilføjer du fx en bruger til en gruppe med egenskaben Startdato, skal du indtaste en startdato, der knytter sig til den enkelte bruger. I eksemplet herover vises startdatoen som Gennemført dato og der er desuden blevet tilføjet egenskaberne Tillades opfriskdato, Tillades udløbsdato, Tillades ekstra beskrivelse og Tillades værdi til gruppetype. |
| Tillades opfriskdato | Bruges i forbindelse med D4HR, fx til kurser, hvor du kan fastsætte en dato for, hvornår kurset skal generhverves/opfriskes. Datoen vil være individuel for hvert medlem af gruppen. (Se evt. billedet og beskrivelsen under Tillad startdato). |
| Tillades ekstra beskrivelse | Bruges eksempelvis til kurser, hvor der kunne være en individuel beskrivelse af kurset / udbyttet af kurset. (Se evt. billedet og beskrivelsen under Tillad startdato). |
| Tillades værdi |
Bruges eksempelvis til kurser, hvor et kursus kan have en værdi på fx 50. Denne værdi kan så være det antal point, dette kursus optimalt set giver. Når en bruger deltager på et kursus, dvs. gøres til medlem af en gruppe af typen kursus, kan det angives i %, hvor meget udbytte brugeren har fået af kurset.
|
| Tillades kompetence | Bruges til registrering af komnpetencer på en medarbejder. Grupper med denne egenskab kan benyttes til at bygge kompetenceregistreringer på virksomhedens medarbejdere. |
Se også
D4HR