Introduktion

D4FormBuilder giver mulighed for at designe, oprette og etablere elektroniske formularer enkeltvist eller som sammenhængende arbejdsprocesser til opsamling af data i relation til virksomhedens behov.

Der er mange muligheder i etableringen af de elektroniske formularer. Godkendelsesprocedurer, arbejdsgange, skemaer til indrapportering mv. kan opsættes, så det passer til jeres virksomheds arbejdsgange og ikke omvendt.

D4FormBuilder kan bruges som facilitator til en kritisk gennemgang og restrukturering af organisatoriske processer, idet du på en nem måde kan sætte automatik på førhen manuelle og tidskrævende aktiviteter.

• Registreringer gemmes i databasen på unikke id-numre. Brugen heraf kræver ikke specielt databasekendskab, da der til hver unik formular automatisk oprettes en datatabel, som opsamler informationen.
• Brugersegmentering, styring af rettigheder, advisering og visning kan opsættes uafhængigt for den enkelte formular og dennes felter.
• Alle informationer til involverede medarbejdere defineres og kommunikeres i systemet, og der er integration med virksomhedens mailsystem.
• Lister, søgefunktion og statistikmuligheder er integreret i modulet, og D4FormBuilder er fuldt integreret med hele D4InfoNets systemløsning.

I D4FormBuilder kan du nemt oprette formularer med lineære workflows. Hvis der er behov for formularer med mere avancerede workflows, kan disse opbygges i D4GenericForms, og der henvises til manualen herfor. Denne quickguide gennemgår en række af de muligheder, du som administrator kan indbygge i den enkelte formular samt en kort gennemgang af de områder, du skal være opmærksom på i opbygningen.

Når formularen er færdigbygget i D4FormBuilder, publiceres den til D4GenericForms, hvor slutbrugeren kan benytte formularen. Det første afsnit vil derfor gennemgå brugerfladen for slutbrugeren i D4GenericForms.