D4GenericForms giver virksomheden mulighed for at designe, oprette og etablere elektroniske formularer enkeltvist eller som sammenhængende arbejdsprocesser til opsamling af data i relation til virksomhedens behov.
Opsamling af data via de oprettede formularer kan enten ske ved manuel indtastning fra slutbrugere, som det typisk bruges i dag, eller gennem elektronisk dataoverførsel fra eksisterende systemer i organisationen, således at modulet i mange tilfælde kan integreres med bestående databasesystemer.
Der er meget vide muligheder i etableringen af de elektroniske formularer. Godkendelsesprocedurer, arbejdsgange, skemaer til indrapportering mv. kan opsættes af virksomheden selv, og på denne måde tilpasses D4GenericForms til virksomhedens arbejdsgange og ikke omvendt.
Virksomheden kan bruge D4GenericForms som facilitator til en kritisk gennemgang og restrukturering af sine organisatoriske processer, idet der på en nem måde kan sættes automatik på førhen manuelle og tidskrævende aktiviteter.
- Alle oprettede/udfyldte formularer gemmes i databasen på unikke ID-numre. Brugen heraf kræver ikke specielt databasekendskab, da der til hver unik formular automatisk oprettes en generisk tabel, som opsamler informationen.
- Brugersegmentering, styring af rettigheder, advisering og visning kan opsættes uafhængigt for den enkelte formular og dennes felter.
- Alle informationer til involverede medarbejdere defineres og kommunikeres i systemet, og der er selvfølgelig integration med virksomhedens bestående mailsystem.
- Lister, søgefunktioner og statistikmuligheder er integreret i modulet, og D4GenericForms er fuldt integreret med hele D4InfoNet-systemløsningen.