På en registrering har du følgende muligheder:
Log
Hver gang en bruger foretager sig noget med en registrering, gemmes der oplysninger i en log om, hvem personen er, hvilken formular der er blevet vist og hvilken knap der blev klikket på mv.
Vis log: Her åbnes loggen for den givne registrering, hvor du kan se, hvem der har gjort hvad. Ikonet vises først, når en registrering er gemt.
| Inkluder visninger | Hvis du vinkler af i Inkluder visninger, så vises også oplysninger om, hvem der har haft åbnet registreringen men uden at gemme. |
| Kommentar | Det er muligt at tilføje en kommentar direkte til loggen via knappen Tilføj kommentar, eller det er muligt at afkræve brugeren en kommentar til loggen, når denne klikker på en knap på formularen. |
| Autorisation | Det er muligt at tilføje, at en bruger via en knap skal autorisere med brugernavn og password. Dette vises i loggen med *Auth*. |
Se også
Mere om systemindstilling udvidet log.
Udskriv registering
Udskriv: Her kan du udskrive registreringen. Hvis der er tilknyttet bilag/referencer, vil en oversigt over disse blive vist i bunden af registreringen.
Se også
Mere om hvordan du udskriver registreringer fra listen.
Favorit
Favorit: Stjernen benyttes til at angive formularen som en favorit. Favoritter vises i Oversigten under fanen D4GenericForms samt i D4Dashboards. Der er kun muligt at angive favoritmarkering for formularer, hvorfra man kan oprette nye registreringer.
Se også
Mere om hvordan favoritter vises i D4GenericForms
Vedhæftninger/Referencer (bilag)
På klipsen kan du skjule/vise panelet med referencer. Hvis der er tilføjet vedhæftninger eller referencer, vil klipsen blive markeret med et tal, der indikerer antallet af vedhæftninger.
Du har mulighed for at vedhæfte forskellige typer af filer/referencer til registreringen.
Når der tilføjes en reference til en registrering, indsættes dato og klokkeslæt samt initialer automatisk for den aktuelle bruger, der har oprettet referencen.
Muligheder og typer afhænger af den opsætning, administrator har valgt for den aktuelle formular.
Vedhæftninger (Bilag)
Der er tre måder at vedhæfte en fil til en registrering på:
- Klik på linket
Gennemse for at åbne stifinder og her vælge fil(er). - Kopier en fil
Kopier en fil og indsæt i området: Træk filer hertil, indsæt eller gennemse. - Træk en fil
Træk en fil til vedhæftninger og referencer. Når du trækker en fil over, vil hele referenceområdet bliver markeret en af grøn stiplet kant, hvilket indikerer, at du blot skal slippe filen indenfor dette område.
Uanset hvilken metode du vælger, vil den/de filer du ønsker at vedhæfte blive vist i den stiplede boks.
Når du holder musen over filnavnet, vil der til højre for filnavnet blive vist en blyant og et slettekryds.
Inden du gemmer din vedhæftning, kan du ændre titlen på blyanten til redigering eller slette igen på slettekrydset.
For at uploade filerne til registreringen skal du klikke på Gem-knappen. Filerne vises nu under vedhæftningsboksen.
Filtyper – Vedhæftning af filtype på registrering
Filtyper benyttes, hvis du skal opdele vedhæftede filer i forskellige typer eller fx kontrollere antallet af filer uploadet på en registrering.
Dette opsættes af administrator
Når dette er sat, skal du vælge hvilken filtype der gemmes
Se også
Mere om hvordan du som administrator opsætter filtyper
Vedhæftning af kamera, video eller lydoptagelser
Hvis en eller flere af følgende ikoner er vist i vedhæftninger og referencer, kan enhedens program til enten kamera, video eller lydoptagelse aktiveres direkte. Findes der ikke et sådant program på enheden, åbnes stifinder.
Reference til Handbooks
Reference til D4Handbooks. Her kan oprettes reference til en håndbog, et kapitel eller til et dokument. Ved link til dokument er det muligt at vælge, om linket skal være til den aktuelle version af dokumentet på oprettelsestidspunktet, eller om det altid skal være til den gyldige version af dokumentet.
Der kan linkes til alle synlige håndbøger og alle gyldige dokumenter i disse. Dvs. du kan godt linke til dokumenter, du ikke har adgang til, men du vil ikke kunne tilgå disse dokumenter via det link, der fremkommer. Det er kun brugere med adgang til dokumenterne, der vil kunne tilgå det via linket.
Opret reference til handbooks
Reference til Flow
Her kan du oprette et link til et flow udarbejdet i D4Flow.
Opret reference til flow
Reference til Link
Her kan du oprette et link/indsætte en URL til en hjemmeside.
Opret reference til URL
Reference til Registering
Her kan du linke til en registering i et formularsæt.
Du kan samtidig oprette et modsatrettet link. Dvs. at der på den registrering, du linker til, også skal oprettes et link tilbage til den aktuelle registrering.
Her kan du linke til en registrering i et formularsæt udarbejdet i D4GenericForms.
| Formular | Vælg mellem de formularsæt, som administrator har valgt, der skal kunne knyttes referencer til fra den aktuelle formular. |
| Liste | Vælg mellem de lister, som du har adgang til en registrering på. |
| Registrering | Vælg en specifik registrering. Feltet indeholder ID på registreringen samt et udvalgt felt fra registreringen som Administrator har bestemt (jf. afsnit 8.2.12). Søgefeltet til højre for feltet kan evt. benyttes. Hvis du kender ID’et på den registrering, du ønsker at linke til, kan du nøjes med at vælge formularsættet i Formular og herefter angive ID’et i søgefeltet til højre for Registrering-feltet. Registreringen vil nu findes på tværs af alle lister (Liste feltet står til Alle lister). |
Se også
Mere om opsætning af formular valg
Redigering fil/reference navn
Når filer og referencer er gemt, er det muligt at ændre på titlen på en vedhæftning eller slette den igen, hvis administrator i forbindelse med opsætning af formularen har givet adgang til dette.
Når du holder musen henover filnavnet, fremkommer der en blyant og et slette-ikon til at slette vedhæftningen, hvis muligheden er tilgængelig på formularen.
For at ændre titlen på vedhæftningen klikker du på blyanten, og det er nu muligt at redigere titlen. Fremgangsmåden er den samme, som når du ændrer filnavnet på en vedhæftning jf. beskrivelse ovenfor.
