Appendix – .ASP Lister

Visningen og funktionaliteten på lister er lidt forskellig fra standard, hvis .ASP-versionen af D4GenericForms benyttes.

Overfør til Excel

Det er muligt at overføre indholdet af en liste til Excel. Dette gøres, ved at klikke på Excel-ikonet øverst til højre på listen.

Data fra listen overføres til Excel, hvorfra du kan arbejde videre med dem på almindelig vis i Excel. Selvom ikke al tekst i fx notatfelter er synlig på en liste, vil al teksten blive overført til Excel.

Bred søgning

Det er muligt at foretage en søgning på tværs af alle kolonner vist på listen. Denne brede søgning foretages ved at angive dit søgeord i søgefeltet øverst på listen og efterfølgende klikke på knappen Søg.

Liste – opret ny link

I .ASP-versionen vil der, til venstre for bladre-funktionen i toppen, være et ikon/ark, hvorfra du kan oprette nye registreringer.

Lister – overførsler mellem lister

I .ASP-versionen vises overfør-funktionen direkte på listen og afkræv password virker ikke på disse lister. Action på knappen bliver ikke udført i .ASP

Lister – tillad vis alle

Benyttes .ASP-versionen tilføjes &ShowAll=1 til linket til listen, fx

http://D4infonet/D4Generic/genericlist.asp?ListID=159&ShowAll=1

Lister – rediger i liste .ASP

Hvis du benytter .ASP-versionen er funktionaliteten omkring redigering direkte på lister den samme, men brugeren skal aktivere funktionen på listerne på en anden måde. Dette er beskrevet nedenfor.

Sættes indstillingen til ja, vil der på listerne, til højre for dropdownboksen, der viser antal poster på listen, fremkomme en grå blyant.

Når du klikker på denne blyant, har du aktiveret funktionen, og kan nu klikke i det tekstfelt du ønsker at ændre. Herefter bliver feltet på listen til et skrivefelt, hvor ændringer kan foretages.

Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke dig ud af feltet, fx ned i et andet felt, eller klikke et andet sted på siden. Herefter fremkommer endnu en blyant. For at gemme ændringerne, skal du klikke på denne røde blyant.

Der fremkommer nu en dialogboks, hvor du skal bekræfte, at ændringerne skal gemmes.

Hvis du vælger en liste i feltet Overfør til, betyder det, at når du gemmer, dvs. klikker på den røde blyant, så flyttes registreringen over til den valgte liste.

Samlelister i .ASP

For at oprette et link til en samleliste i .ASP, bruger du linket til en almindelig .ASP-liste, og tilføjer så bare list-ID’er til denne. Vil du fx benytte samlelisten til at vise, det der i forvejen kan ses i systemet, indsætter du blot ID’er for de lister, du ønsker der bliver vist poster fra. Dette kan både være hovedlister og afledte lister, fx som nedenstående:

http://D4InfoNet/D4Generic/genericlist.asp?ListID=147,148,149,150,

Hvis du ønsker at navngive din liste tilføjes &Name=xxx til linket. Hvis du ikke tilføjer dette parameter, vil listenavnet være en samling af navne for alle de lister, der udgør samlelisten. Et eksempel med navngivning af listen:

http://D4InfoNet/D4Generic/genericlist.asp?ListID=19,15,17&Name=Oversigtsliste

Hvis du ønsker alle registreringer vist på listen, uanset om brugeren har adgang til disse eller ej, tilføjes &ShowAll=1 til linket:

http://D4InfoNet/D4Generic/genericlist.asp?ListID=147,148,149,150&ShowAll=1

Parameteren &ShowAll=1 (samt at alle listerne er sat til ”Tillad vis alle = Ja”) betyder, at brugeren får lov at se alle de registreringer, der ligger på en liste på samleoversigten, uagtet om brugeren har adgang til disse registreringer via de almindelige lister i systemet. Brugeren vil dog ikke få lov at åbne en registrering fra listen, hvis denne ikke har lov at se den med en formular. I dette tilfælde vil brugeren få beskeden Ingen adgang eller ugyldigt ID.

&icn=xx  Med dette parameter kan overskrift for den første kolonne/ID-kolonnen i listen angives.

&Lcn=xx  Med dette parameter kan overskrift for 2. kolonne, der indeholder en registrerings listetilhørsforhold (List name) angives.

Bemærk: Ved navngivning af &Name, &icn og &Lcn skal specialtegn encodes, for at de vises korrekt.