Det er muligt at tilkøbe et Outlook plugin til D4GenericForms, således at det fra MS Outlook bliver muligt for en bruger at gemme mails på eksisterende registreringer i et formularsæt, eller at kunne oprette nye registreringer i et formularsæt med den pågældende mail vedhæftet som bilag, direkte fra mailen i Outlook.
Bemærk: Outlook plugin kan kun benyttes på en D4InfoNet installation, der ligger på jeres egen server.
 |
Du kan aktivere plugin fra MS Outlook enten ved at åbne den enkelte mail og klikke på ikonet ”Gem i D4GF”, der fremkommer i menuen på mailen, eller du kan højreklikke på en mail i indbakken og vælge ”D4 → Gem i D4GenericForms”. Du vil nu få en dialog svarende til nedenstående frem. Udseende kan variere afhængigt af opsætning på installationen. |
Opret ny
Udfor formular kan du vælge mellem startformular for de formularsæt, hvor der i bilagsopsætningen for startformularen er vinget af i Tilføj ny og Outlook plugin. Herudover har du mulighed for at vinge af for at flytte mailen til Slettet post, samtidig med at registreringen oprettes og åbnes, samt at gemme vedhæftede filer i mailen separat på registreringen.
Se også
Aktivér Outlook plugin på startformularen for at oprette registreringer direkte fra mails i Outlook.
Tilføj til eksisterende
For at tilføje en mail til en eksisterende registrering, vælges ud for Formularsæt blandt de formularsæt, hvor der i bilagsopsætningen for en formular er valgt Tilføj ny og Outlook plugin. Navnet, der vises i formularsætfeltet er navnet på Masterformularen.
Se også
Konfigurationen af Outlook plugin afgør, hvilke formularsæt der kan vælges ved tilføjelse af mails til eksisterende registreringer.
Når formularsæt er valgt, skal du under Liste vælge, hvilken liste registreringen ligger på. Du kan vælge mellem hovedlister og de afledte lister, hvor der er indhold.
Den konkrete registrering, som mailen skal gemmes på, fremfindes nu ud for Registrering. For opsætning af, hvilke felter fra registreringen, som registreringen kan fremsøges på.
Se også
Referencefelt gør det muligt at bestemme, hvilke oplysninger der bruges til at fremsøge og identificere registreringer.
Under Andet kan du vælge, om du efterfølgende ønsker at flytte mailen, du har vedhæftet til Slettet post, og om du evt. ønsker at åbne den registrering, du har gemt mailen over på. Herudover har du mulighed for, hvis mailen har vedhæftede filer, at vedhæfte dem separat til registreringen og evt. helt udelade at vedhæfte mailen.