D4MakeBook er udviklet til at etablere offlineudgaver af håndbøger, der er oprettet i D4Handbooks på jeres D4InfoNet-site.
Procedure for anvendelse
Som udgangspunkt henter programmet alle aktuelle versioner af dokumenter og flowdiagrammer, der til hører de enkelte håndbøger, plus bilag og billeder, der er brugt i disse under hensyntagen til den aktuelle brugers rettigheder. Der hentes altså kun dokumenter som den brugerkonto, der benyttes til at køre D4MakeBook, ville kunne se ved at bruge D4InfoNet-sitet.
For at anvende D4MakeBook er proceduren som følger:
- Pak den vedhæftede zip-fil ud og gem programmet, fx på din computers skrivebord.
- Dobbeltklik på Makebook (det program du gemte på skrivebordet).
- Programmet kan se ud som nedenfor, hvor nogle felter er udfyldt på forhånd.
• Programmet gemmer indstillingerne når du klikker Start eller Save, og vil huske dem til næste kørsel.
I feltet Site skriver du adressen til jeres installation af D4Infonet, som fx: https://d4infonet/.
Efterfølgende trykker du på knappen Fetch, for at hente en liste over de håndbøger, som er til rådighed på sitet. Når du gør det, vil dropdownmenuen handbooks blive aktiveret. Herfra vælger du den håndbog, du vil lave en offlineudgave af. Herefter foretager du dine valg i forhold til indstillinger og trykker Start. Programmet vil så gå i gang med at arbejde, og på et tidspunkt melder programmet Done. Meldingen kommer i feltet nederst.
Indstillinger
Det er muligt at sætte en række indstillinger, inden en offlineudgave af en håndbog laves. Herunder findes en forklaring til de forskellige indstillinger.
| Follow links to documents? | Følg links til dokumenter, der ikke optræder i indholdsfortegnelsen af den håndbog, der laves en offlineudgave af. |
| Levels | Her angives, hvor langt links skal følges. Som standard er værdien sat til 1, da det betyder, at programmet følger eventuelle links ét trin. Hvis du ønsker at programmet skal følge links videre fra de elementer der linkes til i første omgang, skal du sætte værdien til det antal trin, du ønsker at gå ud i forhold til det oprindelige link. Levels gælder for alle typer af links. |
| Follow links to handbooks? | Følg links til andre håndbøger. |
| Follow links to flows? | Følg links til flows, der ikke er tilknyttet til den håndbog, der laves en offlineudgave af. |
| Include old versions | Programmet medtager alle versioner af de enkelte dokumenter, i offlineudgaven af håndbogen. |
| Get script files | Medtag script-filer, der refereres til af html-dokumenter. |
| Remove print | Muligheden for at vælge print fra infomenuen på et dokument fjernes. Printes der alligevel ad anden vej, vil der blive udskrevet blanke sider. |
| Create frameset | Denne tjekboks er markeret som standard. Funktionen tilføjer en liste med links, som man efterfølgende kan bruge til at navigere i det man har lavet en offlineudgave af. Fjernes markeringen vil man skulle finde hver enkelt håndbog manuelt i den mappe man har gemt offlinefilerne i. |
| Use handbook name | Brug håndbogens navn I stedet for ID, når startfilen navngives. |
| Keep file date | Hvis filerne har det samme indhold, vil fildatoerne ikke blive overskrevet, hvis filerne hentes igen. |
| Save in |
I feltet Save in vælges eller skrives adressen på den mappe du vil gemme håndbøgerne i. Det kan være en mappe på den lokale harddisk eller på et netværksdrev. Du kan fremsøge placeringen af mappen ved at trykke på knappen med de tre prikker. Skrives der et mappenavn, som ikke findes, vil programmet forsøge at oprette mappen, når det begynder at hente en håndbog.
|
| Files folder | Når der oprettes en offlineudgave af en håndbog, vil der i tillæg til håndbogen blive oprettet en mappe, der indeholder alle filerne fra sitet. Denne hedder som standard files, men kan omdøbes i dette felt forud for oprettelsen af offlineudgaven af håndbogen. |
Oprettelse af offlineudgave
Hvis vi sammenfatter alt det ovenstående kan det sættes op på følgende måde:
Når du har indtastet sitenavnet på det site, hvor håndbogen du vil lave en offlineudgave af ligger, trykker du på knappen Fetch. Det er muligt, at programmet her kommer med en dialogboks, der spørger efter brugernavn og password. Her skal det skrives på samme måde, som domæne\brugernavn.
Tryk igen på Fetch for at hente en liste over de håndbøger, som er til rådighed på sitet, hvorved dropdownboksen udfor Handbooks: bliver aktiv. I denne vælger du den håndbog, du vil lave en offlineudgave af. Herefter foretager du dine valg af indstillinger og trykker derefter Start.
Systemet begynder at arbejde, og på et tidspunkt melder det Done.
Nu kan du åbne den mappe, hvor filerne blev gemt, og finde offlineudgaven af din håndbog. Åbning vil normalt vil ske med din internet-browser.
Hvis filerne ligger på din egen harddisk, skal du muligvis i browseren vælge at tillade kørsel af scripts. Det vises fx som en gul linje øverst i browseren, eller som en dialog nederst, afhængigt af, hvilken browser og hvilken version du anvender.
I mappen findes også en mappe, der indeholder alle filerne fra sitet (Den hedder som standard files, men kan omdøbes i feltet Files folder). Ønsker du at kopiere offlineudgaven, skal denne mappe også kopieres med.
Efter at have hentet én håndbog via ovenstående fremgangsmåde, kan du eventuelt vælge en anden håndbog i D4MakeBook, følge samme fremgangsmåde og trykke Start. Hvis du gemmer filerne samme sted, vil links mellem håndbøgerne fungere.