Handbooks
4 min
Redaktør
Læs mere om, hvordan du navigerer i D4Handbooks som redaktør
2 min
Redaktør
Se, hvordan rettigheder og rollefordeling er delt op i D4Handbooks
1 min
Administrator
Se mere om, hvordan rollerne er fordelt mellem administratorer og redaktører
2 min
Administrator
Se mere om, hvilke muligheder en administrator har i D4Handbooks
7 min
Redaktør
Se, hvilke muligheder du har som dokumentredaktør i D4Handbooks
3 min
Redaktør
Sådan erstatter du en redaktør på samtlige dokumenter i en håndbog
5 min
Administrator
Få en gennemgang af diverse organisatoriske roller i D4Handbooks
6 min
Bruger
Få en gennemgang af de ikoner du ser på brugerfladen i D4Handbooks
3 min
Administrator
Se, hvordan du som administrator opretter nye håndbøger
2 min
Administrator
Få en gennemgang af, hvad der kan redigeres under håndbog og håndbogsopsætning
20 min
Redaktør
Få en gennemgang af indstillingsmulighederne for en håndbog
8 min
Administrator
Under + Vis flere indstillinger ... kan du bl.a. administre, hvem der skal modtage feedback eller opsætte håndbøger som skabeloner
27 min
Administrator
Se, hvilke indstillingsmuligheder du har for dokumenter
4 min
Administrator
Se, hvordan du kan kopiere en hel håndbog
2 min
Redaktør
Få en gennemgang af menuen roller, oversigter og kapitler
4 min
Redaktør
Få en gennemgang af kapitler i standarddokumentafsnit
11 min
Administrator
Sådan opsætter du en håndbog, der kan benyttes som skabelon
6 min
Redaktør
Få kapitler til at skille sig ud ved at tilføje farver for genkendelighed
2 min
Redaktør
Se, hvilke muligheder du finder ved højreklik under kapitler
14 min
Redaktør
Se, hvilke muligheder du finder under oversigter som redaktør
4 min
Redaktør
Se, hvor du kan se diverse visningsoplysninger for dokumenter
2 min
Redaktør
Se, hvilke brugere der har set hvilke dokumenter i håndbogen og hvornår
4 min
Redaktør
Sådan udskriver du dokumenter enkeltvist fra en håndbog
2 min
Redaktør
Sådan udskrives et preview af hele håndbogen
2 min
Redaktør
Med dette tilkøb er det muligt at hente en hel håndbog som en pdf-fil
2 min
Redaktør
Se en oversigt over, hvilke udgivere, der er tilføjet en håndbog
3 min
Administrator
Sådan begrænser du adgangen til håndbogen til udvalgte grupper
3 min
Redaktør
Se, hvordan du opbygger indhold i en håndbog
5 min
Redaktør
Se hvordan nye versioner oprettes i en versionslåst håndbog
3 min
Redaktør
Sådan oprettes et nyt dokument i en ikke versionslåst håndbog
8 min
Redaktør
Se hvilke muligheder der er for oplysninger i dokumenthoved
3 min
Redaktør
Se hvordan du redigerer indhold i eksisterende dokumenthoved
8 min
Redaktør
Se hvordan du opretter og redigerer afsnit i dokumenter
2 min
Redaktør
Se mere om hvilke muligheder der er for indsættelse af tekst i et dokument
3 min
Redaktør
Sådan kopierer du tekst direkte fra Word til et dokument i D4Handbooks
15 min
Redaktør
Få en gennemgang af hvilke muligheder der er for redigering og opsætning af indhold i et dokument
5 min
Redaktør
Se mere om hvordan du kan inkluderer et dokument samt fjerne inkluderingen
3 min
Redaktør
Se hvordan du kan inkluderer stamdata samt fjerne inkluderingen
6 min
Redaktør
Sådan opretter og redigerer du en tabel i et dokument
7 min
Redaktør
Sådan uploader du et billede som et bilag til et dokument
7 min
Redaktør
Sådan kopiere du et billede Word eller uploades fra et website
5 min
Redaktør
Se hvordan du uploader et billede til en fælles billeddatabase
9 min
Administrator
Med tilkøb af flettekoder til Word-/Excel-bilag kan du indsætte stamdata fra dokumentet på dokumentets bilag
4 min
Redaktør
Som administrator eller redaktør har du mulighed for at redigerer et dokument
6 min
Redaktør
Som redaktør kan du markerer ændringer i et dokument
5 min
Redaktør
Som redaktør har du mulighed for at ændre på rækkefølgen i afsnittene
3 min
Redaktør
Sådan erstatter du udvalgt tekstindhold på tværs af afsnit
2 min
Administrator
Som administrator har du mulighed for at genskabe et slettet dokument
6 min
Redaktør
Med denne systemindstilling bliver det muligt at nedlægge et dokument
2 min
Administrator
Med denne systemindstilling kan du få en kopi af dit dokument vist i Word
6 min
Redaktør
Se mere om primært link og hvordan det benyttes
8 min
Redaktør
Sådan opretter du eksterne links direkte fra et dokument
8 min
Redaktør
Sådan opretter du krydsreferencer til eksempelvis myndighedsstandarder
9 min
Redaktør
Her kan du se en oversigt over links til andre dokumenter eller flows
4 min
Redaktør
Her får du en fuld gennemgang af hvordan høring, godkendelse og udgivelse af et dokument foregår
7 min
Redaktør
Se hvordan du sætter opsætter standardpersoner til høringer
3 min
Redaktør
Sådan ser du kommentarer der er skrevet i forbindelse med høring
2 min
Redaktør
Sådan kan du trække et dokument tilbage fra høring
14 min
Redaktør
Sådan sender du et dokument afsted til godkendelse
2 min
Redaktør
For redaktører er det muligt at trække et dokument tilbage fra godkendelse
9 min
Redaktør
Se hvordan en godkender kan godkende eller afvise et dokument
3 min
Redaktør
Med denne systemindstilling er det muligt at godkende flere dokumenter samtidig
4 min
Redaktør
Med denne systemindstilling kan du sende flere dokumenter til høring eller godkendelse
16 min
Redaktør
Se hvordan du som redaktør udgiver et dokument
7 min
Redaktør
Se hvordan du som udgiver har mulighed for at udgive et dokument
7 min
Redaktør
Se hvordan du sætter udgivelsesdato frem i tiden
10 min
Redaktør
Få et overblik over hvem der er blevet trænet i et dokument
4 min
Redaktør
Se hvordan du kan sammenligne nuværende og tidligere versioner af et dokument
3 min
Redaktør
Sådan får du feedbackloggen vist på et dokument
7 min
Redaktør
Se hvordan en redaktør kan ændre udvalgte oplysninger i et udgivet dokument
2 min
Redaktør
Med denne indstilling kan redaktøren få adgang til at redigere i krydsreferencer
8 min
Administrator
Se hvordan du som administrator kan ændre niveauer
4 min
Administrator
Benyt ejerskabsniveauer for et dokument på lige fod med dokumentniveauet
2 min
Redaktør
Se hvordan man kan benytte godkendelsesforløb på niveauer
4 min
Redaktør
Se hvilke muligheder du har for at styre hvad der kan udskrives
2 min
Redaktør
Sådan kan du afgrænse valg af redaktør eller forfatter til et givent niveau
11 min
Administrator
Administrator samt håndbogs- og kapitelredaktør kan få et overblik over forskellige statistikker og oversigter
2 min
Redaktør
Se hvordan du som administratorer kan angive synonymer der kan bruges ved søgning
3 min
Redaktør
Sådan kan du oprette eksterne personer der eventuelt kan angives som forfatter
9 min
Redaktør
Sådan kan du tilføje metatester der bl.a. kan gøre det lettere at fremsøge dokumenter
6 min
Redaktør
Sådan opbygger du nummersekvenser for dokumentnumre
3 min
Administrator
Se hvordan administrator kan definere roller til brug for håndbogs- og kapitelredaktører
4 min
Redaktør
Se hvordan du opretter definitioner på termer, der kan henvises til i dokumenterne
12 min
Redaktør
Sådan opsætter du en quiz til brugere i forbindelse med træning i dokumenter
3 min
Redaktør
Sådan opsætter du en masterhåndbog med samme dokumenter og struktur
3 min
Redaktør
Med en valideret version, kan der bl.a. ikke ændres i udgivne dokumenter, og der kan være skærpede krav med brug af password
4 min
Redaktør
Se hvordan du kan benyttes Word som editor ved opsætning af dokumenter
2 min
Redaktør
Få et overblik over processerne ved høring, godkendelse og udgivelse
9 min
Redaktør
Få et indblik i de forskellige typer af dokumenthoveder der kan benyttes
2 min
Bruger
Få en oversigt over de genvejstaster der kan benyttes i D4Handbooks
4 min
Redaktør
Få en gennemgang af indstillingsmuligheder ift. Word
38 min
Redaktør
Med D4Handbooks Lister kan du opsætte forskellige lister, fx til visning af dokumenter i en håndbog, ældre versioner af dokumenterne m.fl.
19 min
Redaktør
Som bruger i D4Handbooks, kan du med D4PDFPrint hente en PDF af et dokument inklusiv bilag
10 min
Administrator
Benyt D4MakeBook til at etablere offlineudgaver af håndbøger, der er oprettet i D4Handbooks