Dokumentredaktør

En redaktør af dokumenter har, af administrator eller redaktør på en håndbog eller kapitel, fået rettighed til at redigere i et eller flere dokumenter. En dokumentredaktør kan kun redigere i dokumenter, der allerede er oprettet i systemet af en administrator eller en redaktør på enten kapitel- eller håndbogsniveau. Dvs. en dokumentredaktør kan sende et dokument til høring og godkendelse til den/de på forhånd valgte godkendere, evt. vælge standardgodkendere samt udgive dokumentet. En dokumentredaktør kan ikke selv oprette nye dokumenter.

Tildeling af redaktørrettighed til et dokument

Tildeling af redaktørrettighed til et dokument sker direkte ved oprettelse af dokumenter.

Hvis du senere ønsker at skifte redaktør på et dokument, kan dette enten ske direkte i dokumentet, eller hvis dokumentet fx er udgivet i en versionslåst håndbog, kan det gøres som følger:

Proceduren følger samme princip som ved tildeling af en redaktør til en håndbog. Under fanen Roller klikkes på Kapitler & dokumenter under Redaktører.

Herefter vælges det ønskede kapitel. Når det ønskede kapitel er valgt, klikkes på dokumenttitlen for det ønskede dokument. Hvis der for et dokument findes både en gyldig version og et udkast, kan du i oversigten vælge begge dokumenter.

I højre side kan du nu vælge den person, der skal være redaktør på dokumentet.

Er systemet sat til også at benytte Redaktørgrupper kan du også vælge at sætte en redaktørgruppe på dokumentet.

Bemærk: Hvis der både skal være en gruppe og en person som dokumentredaktør, skal gruppen sættes først, inden den personlige redaktør sættes.

Det er også muligt at angive en kommentar. Denne noteres i loggen sammen med oplysningen om redaktørskift, og sendes til redaktøren, hvis du vinkler af i Send kommentarer til redaktør.