For at tilføje et nyt kapitel klikkes på Nyt kapitel i midterste vindue og i højre vindue åbner Tilføj nyt kapitel.
| Håndbog |
Angiver hvilken håndbog kapitlet ligger i. Du har her mulighed for at flytte et kapitel med tilhørende dokumenter til en anden håndbog, som du har adgang til i systemet. Bemærk: Kapitler i versionslåste håndbøger kan kun flyttes til andre håndbøger, der også er versionslåste. |
| Under |
Hvis du ønsker at oprette et underkapitel, kan du her angive, under hvilket kapitel underkapitlet skal ligge. Benyttelse af underkapitler gør, at du får indrykket kapitlerne ved visningen. |
Se også
Et eksempel på en kapitelstruktur med flere underkapitler
|
Niveau (Systemindstilling) |
Du kan få mulighed for overordnet at give sit kapitel et niveau via en systemindstilling. |
Systemindstilling
Med denne systemindstilling kan et kapitel gives et overordnet niveau.
|
Ansvarlig (Systemindstilling) |
Med denne systemindstilling bliver det muligt at vælge person som ansvarlig for et kapitel. Kan bruges, hvis du fx vil angive et ejerskab på et kapitel. Giver ikke i sig selv rettigheder i D4Handbooks, men kan bruges sammen med en opsætning som fx advisering ved dokumentudløb. Det er muligt, via en anden systemindstilling, at afgrænse, at ansvarlig kun må vælges ud fra en specifik gruppe. |
Systemindstilling
Med denne indstilling kan en person vælges som ansvarlig for et kapitel.
|
Ansvarlig gruppe (Systemindstilling) |
Denne systemindstilling gør det muligt at vælge en gruppe som ansvarlig for et kapitel. Kan bruges, hvis du fx vil angive et ejerskab på et kapitel. Giver ikke i sig selv rettigheder i D4Handbooks, men kan bruges sammen med en opsætning som fx advisering ved dokumentudløb. |
Systemindstilling
Med denne systemindstilling kan en gruppe vælges som ansvarlig for et kapitel.
| Flow | Hvis du ønsker, at brugeren skal se et bestemt flow, når denne åbner kapitlet, kan du vælge det her. |
| Dokument | Vælges et dokument her, vil dette dokument åbne, når brugeren klikker på kapitlet. Det er muligt at vælge mellem dokumenter fra det aktuelle kapitel. |
| Nr./Navn | I det lille felt angives nummeret på kapitlet, og i det store felt angives navnet på kapitlet. Nummereringen kan enten være numerisk eller alfabetisk. |
|
Forkortelse (Systemindstilling) |
Denne systemindstilling kan benyttes til metadata for kapitlet, som fx kan vises i dokumenthovedet eller ved dokumentnummer mv. |
Systemindstilling
Via denne systemindstilling kan metadata benyttes for kapitlet.