Versionslåst håndbog
Hvis håndbogen er versionslåst vil der ud for alle dokumenter, der er udgivet, blive vist et +. Dette + bruges til at lave en ny version af et dokument.
Når et dokument er under udarbejdelse, enten hvis du er ved at udarbejde en ny version af et allerede udgivet dokument, eller hvis du arbejder på et dokument, der endnu ikke er udgivet, så vil der, ud for dokumentet, fremkomme en lille blyant. Ud for dokumenter, der ikke tidligere har været udgivet, vil der ydermere være en rød prik.
Ud fra denne markering kan du hurtigt danne dig et overblik over, hvilke dokumenter der er ved at blive redigeret (markeret med blyanten), og hvilke der er udgivet (markeret med +).
Hvis der skal oprettes en ny version af et dokument klikkes på + til venstre for dokumentoverskriften. Herefter åbnes der et nyt vindue med teksten Opret ny version?, klik på OK og dokumentet åbnes i redigeringstilstand i det midterste vindue.
Hvis systemet er sat op til at benytte forskudt udgivelse, og der ligger en version af dokumentet, som afventer udgivelse, skal redaktøren tage stilling til, hvilken version af dokumentet der ønskes oprettet en ny version på baggrund af. Dvs. der vælges mellem den aktuelt gyldige version, eller en af dem der afventer udgivelse.
Se også
Mere om forskudt udgivelse.
Systemindstilling
Den person, der udtager en ny version af et dokument til redigering, bliver automatisk sat på som dokumentredaktør. Hvis den oprindelige redaktør ønskes bibeholdt, kan dette sættes via en systemindstilling.
Via en systemindstilling er der mulighed for at vise informationen Ny version under udarbejdelse og Nyere version afvente udgivelse under dokumenthovedet for alle brugere (ellers vises kun for redaktører) Der vises ikke et link for almindelige brugere – kun informationen.
Læs mere om dokumentredigering i de efterfølgende indlæg.