Det er her du styrer, hvem der skal have adgang til de forskellige lister og dermed registreringer på de forskellige trin i workflowet.
Der er fire muligheder for at tildele rettigheder:
| Grupper med adgang | Hvis du vælger en gruppe, vil alle brugere, der er medlem af gruppen i D4InfoNet, få adgang til denne liste. Du kan vælge mellem alle grupper oprettet i D4InfoNet. |
| Felter med bruger ID | Du kan vælge et felt fra formularen, hvori der har gemt ID på en bruger. En bruger vil få adgang til at se registreringer på listen, hvor brugers ID er angivet i feltet. Du kan vælge mellem alle heltalsfelter fra formularen. |
| Felter med gruppe ID | Du kan vælge et felt fra formularen, hvori der har gemt et ID på en gruppe. Medlemmer gruppen vil få adgang til at se registreringer på listen, hvor gruppens ID som bruger er medlem af er angivet. Du kan vælge mellem alle heltalsfelter fra formularen. |
| Brugergruppe fællesmængder |
Det er her muligt at oprette adgang via fællesmængder ud fra felter på formularen, der indeholder Gruppe ID. |
| Brugergruppe fællesmængder |
Det er her muligt at oprette adgang via fællesmængder ud fra felter på formularen, der indeholder Gruppe ID.
|
|
|
Klik for at tilføje en fællesmængde. I boksen kan du vælge felter fra formularen. Vælg felter, der skal indgå i en fællesmængde og klik Tilføj. Fællesmængden kan nu ses i feltet. |
|
|
Klik for at fjerne fællesmængden når denne er markeret. |
For at få adgang til en registrering med en fællesmængde, skal brugeren være medlem af alle grupper i fællesmængden. I dette eksempel skal brugeren være medlem af både Afdeling og Stilling for at få adgang til at se registreringer på listen.
Det er muligt at vælge flere grupper/felter indenfor samme type, eller på tværs af typer.
Et par eksempler:
- På listen Kladder, vælges OprettetAf under Felter med bruger ID. Derved er registreringer på kladdelisten kun synlige for den, der har oprettet registreringen.
- På listen Afsluttede vælges Alle under Grupper med adgang. Derved er registreringer synlige for alle brugere i D4InfoNet.
Hvis du i stedet for vælger, at registreringer kun skal være synlige for dem, der har været involveret i en registrering skal du vælge GodkendtAf og OprettetAf under Felter med bruger ID.
- Skal de afsluttede registreringer kun være synlige for brugere i den afdeling, som er valgt på registreringen, skal du vælge feltet Afdeling under Felter med gruppe ID.
