Sammenhængen mellem formularer og lister er illustreret nedenfor. En registrering begynder altid med en formular og slutter med en liste. Der kan være et vilkårligt antal trin i processen.
For hver registrering tastes data ind på en formular og gemmes ned på en liste. Det er muligt at åbne registreringen igen fra listen, og arbejde videre med data herfra. Data gemmes så igen ned på en liste og således fortsættes, indtil der ikke er flere trin i workflowet, og data ligger på en liste for afsluttede registreringer.