En formular og dennes workflow består i D4FormBuilder af x antal trin med tilhørende formularer og lister. Denne samling af formularer og lister samt bagvedliggende samling af felter (datasæt) kaldes et formularsæt.
Formularer
Det er på formularerne, du opsamler data, og her du har de forskellige knapper, der definerer workflowet for formularsættet.
Lister
Listerne binder de forskellige formularer sammen. Dvs. hver gang du på en formular klikker på en knap, der gemmer data, gemmes der ned på en liste. På listerne kan du, for de forskellige registreringer, få vist udvalgt indhold fra formularen i en samlet oversigt. Det er også på listerne, du styrer adgangen til formularer og data.
Datasæt
Det bagvedliggende datasæt holder styr på typen af data i de enkelte felter og sørger for, at data bliver placeret korrekt i databasen.