Når et dokumentet er godkendt, modtager redaktøren af dokumentet en e-mail vedr. dette, samtidig med at denne i opgaveruden i D4InfoNet kan se, at dokumentet er godkendt, da der under Godkendt er en grøn markering.
For at dokumentet bliver tilgængeligt for brugerne, skal dokumentet tildeles et versionsnummer og udgives.
Se også
Enten kan redaktøren selv udgive dokumentet, eller også sender redaktøren dokumentet videre til en specifik udgiver.