Ved udgivelse af et dokument, er det muligt at sætte udgivelsesdato frem i tiden, således at dokumentet først bliver aktivt på en given dato. Herved har du bl.a. mulighed for at sende et dokument i træning, inden det bliver gyldigt i systemet.
Se også
Mere om udgivelse af dokument som redaktør.
Hvis et dokument afventer udgivelse, kan en redaktør se en markering på dokumentet, når dokumentet vises i redaktørvisningen.
En redaktør kan ydermere se en markering på dokumentet, når dokumentet vises i brugervisningen. Efter markeringen er der to pile >> hvorfra du kan klikke dig ind til dokumentet, der afventer udgivelse.
Hvis du er administrator, er det muligt at klikke på datoen og i højresiden ændre på udgivelsesdatoen for dokumentet.
Det er også herfra muligt at slette den version af dokumentet, der ligger og afventer udgivelse. Klikker administrator på knappen Annuller udgivelse, vist på billedet ovenfor, slettes versionen, og den vil nu ligge som en ugyldig version af dokumentet på lige fod med gamle versioner af dokumentet, dvs. dokumentet kommer ikke retur til redigering, når udgivelsen annulleres.
Herudover er det muligt for administrator at fjerne dokumentet fra køen og lægge det tilbage i redigering ved at klikke på knappen Fjern fra kø.
Bemærk: når dokumentet skal udgives igen, så skal der tildeles et nyt versionsnummer.
Når et dokument er udgivet med forskudt udgivelse, vil der i dokumentets log være en markering af, at der ligger et dokument i kø til publicering, og dokumentet kan af øvrige redaktører tilgås herfra.
Bemærk: Hvis der oprettes en ny version af dokumentet, mens der ligger en version af dokumentet i kø til udgivelse, får redaktøren mulighed for at vælge, hvilken version af dokumentet – den aktuelle eller en der ligger i kø til udgivelse – der skal oprettes et draft på baggrund af versionslåst håndbog.
Se også
Mere om versionslåst håndbog.
Aktivering af indstillingen Forskudt udgivelse vil tilføje et link til en liste under Statistik og oversigter i menuen Diverse – Dokumenter sat i kø til udgivelse.
Systemindstilling
En systemindstilling giver dig mulighed for forskudt træning ved at udstede træninger på en bestemt dato. Dette er relateret til et individuelt træningsjob på siden.