For at gøre dokumentprocessen mere overskuelig bliver der i opgaveruden i D4InfoNet vist en oversigt over alle de opgaver, en bruger har i forhold til dokumenter i håndbøgerne. Fx dokumenter der ligger til høring, godkendelse og træning samt dokumenter du som redaktør har under udarbejdelse.
Opgaveruden vil altid kunne tilgås, når du klikker på Redaktørmenuen, men afhængig af opsætningen af dit D4InfoNet-system vil opgaveruden også kunne tilgås fra en fane eller måske fra en ramme på forsiden af systemet.
Når du som redaktør åbner en håndbog til redigering, via ikonet Indhold, vil du i midtervinduet kun se de redaktionelle opgaver på drafts, som du har for den valgte håndbog.
Dvs. her vises ikke opgaver du har vedr. træning, høring og godkendelse samt udløbne dokumenter mv.
Systemindstilling
En systemindstilling giver mulighed for at skjule udløbne dokumenter for brugere og redaktører, så kun håndbogsredaktører ser dem.
Bemærk: hvis en håndbog er sat til Kun synlig for administrator, skjules evt. opgaver fra denne håndbog i opgaveruden. Dette kan dog, via en systemindstilling, slås til så administrator kan se opgaver fra håndbogen.
Se også
Mere om opsætning af en håndbog.
Systemindstilling
Via en systemindstilling, kan det slås til så administrator kan se opgaver fra håndbogen.
Systemindstilling
Det er muligt, via en systemindstilling, at få slået en pop op-boks til så du i opgaveruden (og på lister) kan se mere information om de enkelte dokumenter, når du fører musen henover disse.
Det er muligt med de små +’er og -’er at åbne og lukke de forskellige menuer, så du kan tilpasse det, du gerne vil se i din opgaverude. Hvis du ikke kan huske farvens betydning, kan du pege på farven i opgaveruden med musen, og herved fremkommer en hjælpetekst.
Træning
Dokumenter du skal trænes i. Deadline for træning er angivet.
Dokumenter til godkendelse
Dokumenter du skal godkende.
Dokumenter i høring
Dokumenter du skal gennemlæse og give kommentar til.
Dokumenter til udgivelse
Dokumenter du skal udgive.
Dokumenter under udarbejdelse
Dokumenter under udarbejdelse som du er dokumentredaktør på.
Dokumenter sendt til udgiver
Dokumenter du er redaktør på og som er sendt til udgiver.
Dokumenter sat i kø til udgivelse
Dokumenter du er redaktør eller udgiver på, og som ligger i kø til udgivelse. Dvs. der er benyttet forskudt udgivelse.
Udløb
Dokumenter hvor du er redaktør eller udgiver, og hvor udløbsdato er indenfor 30 dage eller er overskredet.
Systemindstilling
Du kan via en systemindstilling få afgrænset visningen til specifikke niveauer, samt hvor mange dage før udløb dokumentet skal vises.
Via en anden systemindstilling kan du få sorteret dokumenterne efter udløbsdato i stedet for ud fra hvor de er placeret i strukturen i den enkelte håndbog.
Du kan også, via en systemindstilling, få ændret hvem der skal have vist dokumentet i opgaveruden: dokumentredaktør (standard), udgiver (standard), dokumentansvarlig eller forfatter.
Træning udsendt
Dokumenter du har udsendt i træning, hvor nogle brugere mangler at gennemføre træning.
Systemindstilling
Via en systemindstilling kan du få ændret, hvem der skal have vist udsendte træninger. Det kan enten være udsender (standard), dokumentredaktør, udgiver eller godkender.