Når et dokument er godkendt, og skal udgives, kan du vælge at sende dokumentet til træning. Det er en form for kvittering, som brugerne af dokumentet laver elektronisk, når de har læst dokumentet og forstået indholdet.
Alle personer, der bliver tilføjet træningsloggen ved udgivelse af dokumentet, modtager en e-mail (hvis dette er valgt), og kan i opgaveruden se, at der er kommet et dokument til træning.
Når brugeren, enten via linket i mailen eller via opgaveruden, klikker sig ind på dokumentet, kan brugeren under Status vælge imellem:
- Ikke læst
- Læst, men ikke forstået (hvis denne er sat til vises under håndbogsindstillinger)
- Læst og forstået
I tekstfeltet kan brugeren uddybe sit valg. Se billedet ovenfor. Hvis brugeren angiver en kommentar, vil modtager af træningsinformation modtage en email med denne, og i træningsloggen vil der kunne ses en samlet status.
Se også
Flere håndbogsindstillinger samt mere om træningslog pr. dokument.
Systemindstilling
Du kan, via en systemindstilling, sætte systemet op til at afkræve en kommentar fra brugeren, hvis denne vælger Læst, men ikke forstået og/eller hvis brugeren først svarer efter deadline.
En anden systemindstilling viser et link til feedbackfunktionen i forbindelse med kommentar til træning. Dette kan anvendes til at afhjælpe, at brugere laver dokumentfeedback i træningskommentarer.
Det er også muligt at afkræve brugeren brugernavn og password ved kvittering for træning.
Systemindstilling
Herudover kan det, via en systemindstilling, opsættes at systemet giver mulighed for at brugeren kan angive at dokumentet ikke er relevant for deres arbejde, og dermed ”afvise” en træning. Se billedet ovenfor. Denne afvisning kræver dog en efterfølgende godkendelse fra håndbogsredaktøren, eller systemet kan sættes op til, at brugeren selv vælger relevant chef til at godkende afvisningen.
Se også
Mere om angivelse af ikke relevant dokument under opsætning af en håndbog og om godkendelse af afvisning i træningslog pr. dokument.
Systemindstilling
Hvis der benyttes Træningstyper, kan det sættes op om brugeren selv, i forbindelse med gennemførelse af træningen, må vælge en type (og hvilke de må vælge), eller om typen automatisk står til det, der er valgt for dokumentet. Træningstyper er en systemindstilling.
Se også
Mere om træningstyper under stamdata.
Den person, der udgiver dokumentet, vil i bunden af sin opgaverude under overskriften Træning udsendt, få vist dokumentet. Under Manglende angives hvor mange, der mangler at svare på træningen, og under Første ses, datoen for den ældste ikke udførte træningsanmodning for denne version af dokument. Under Total angives, hvor mange, der har fået denne version af dokumentet i træning. Dokumentet forsvinder fra opgaveruden, når alle har gennemført træningen, eller når dokumentet udgives på ny.
Se også
Mere om træninger på task-listen.
Systemindstilling
I administrationsmenuen vil forskellige systemindstillinger tillade følgende: Lokal administrator kan redigere træninger, administratorer kan ikke slette træninger, se hvem der har udstedt træningen.
Via en anden systemindstilling er det muligt at ekskludere grupper fra træning. Hvis man er medlem af disse grupper vil man således ikke få dokumenter i træning.