Det er muligt for redaktøren at få adgang til at redigere i udvalgte oplysninger om et dokument, efter det er udgivet.
Du åbner det gyldige dokument via redigering og klikker herefter på dokumenthovedet. I vinduet til højre vil nu åbne forskellige muligheder for redigering, afhængigt af systemopsætning jf. afsnit nedenfor.
Hvis der ligger et draft af dokumentet, kan du åbne dokumenthovedet på draftet og herefter klikke på knappen med de tre prikker, der ligger øverst til højre, for at få mulighed for at redigere oplysninger på det gyldige dokument.
Nedenfor ses forskellige muligheder.
Vedr. metatekster, i dette tilfælde Nøgleord, er det administrator der bestemmer, om det skal være muligt at redigere i disse efter udgivelse.
Se også
Mere om mulighed for metatekster.
Vedr. redigering i udgivelsesdato på dokumenter, der ligger i kø til publicering.
Se også
Mere om forskudt udgivelse.
Systemindstilling
Via systemindstillinger er det muligt at slå redigering af følgende felter på udgivne dokumenter til. Dvs. felter kan redigeres uden at dokumentet skal godkendes og udgives på ny.
Dokumentnavn
| Kapitel | Det er muligt at flytte et udgivet dokument fra en placering i håndbogssystemet til en anden. Du får mulighed for at flytte alle versioner vedr. dokumentet til den nye placering. Flytning registreres i dokumentets log. |
| Dokumentnummer og Intern reference | Ændring af dokumentnummer bruges ofte sammen med flytning af dokumenter til ny placering. |
Niveau
| Dokumentbrugere | Det er muligt at ændre i dokumentbrugere samt brugertype 2 og 3 for et udgivet dokument. Ændringer registreres i dokumentets log. |
Revideret af og dato
| Udløb | En ændring af udløbsdato og kommentar angivet i denne forbindelse vil fremtræde af dokumentets log. |
| Påmindelse | En ændring af påmindelsesdato og kommentar angivet i denne forbindelse vil fremtræde af dokumentets log. |
For validerede systemer vil det ikke være muligt for redaktøren at redigere i følgende felter på gyldige dokumenter: Dokumentnavn, Kapitel, Dokumentnr., Intern reference, Niveau og Dokumentbrugere.