Når du åbner et udgivet dokument fra brugervisningen, er det muligt at få listet diverse funktioner vedr. dokumentet samt få en oversigt over links til dokumentet.
Klik på Info-i dokumenthovedet på dokumentet og en infoboks vil åbne.
I inforammen er der link direkte til at udskrive dokumentet, til at hente en PDF af dokumentet (fremkommer kun hvis D4PDFprint er installeret), sende feedback, slå highlights til/fra og, hvis du er redaktør, til redigering af dokumentet, dvs. tilsvarende de ikoner der ligger i menulinjen over dokumentet.
Se også
Mere om download af en pdf af en hel håndbog.
Hvis du er redaktør af dokumentet, kan du også åbne log for dokumentet vedr. træning, opdatering samt visningsstatistik. Til højre i rammen er Link til dokumentet Disse links kan du fx benytte, hvis du ønsker at linke til et dokument et sted udenfor D4InfoNet, fx fra et intranet o.l.
Systemindstilling
Det er muligt, via en systemindstilling, at sætte systemet op, så du kan få links til at hente dokumenttekst som e-mail eller hente hele dokumentet som e-mail.
Bemærk: Der gælder de samme forhold vedr. formater og visning som ved brug af Vis i Word.
Se også
Mere om visning i Word.
Systemindstilling
Det er, via en systemindstilling, muligt at få vist QR-kode i infoboksen. Klikkes på QR-koden i boksen, fremkommer et nyt vindue, hvor du kan tilpasse, hvilke informationer, der skal med ud sammen med koden ved print.
QR-koden er fx et godt værktøj til brug sammen med D4App, idet D4App kan scanne QR-koder og dermed gå direkte til et specifikt dokument i D4InfoNet.
Se også
Læs mere om dette i Quickguiden til D4App.
Det er også muligt fra infoboksen at tilføje et givent dokument som foretrukken direkte i D4InfoNet. Dokumenter tilføjet til foretrukne kan findes via Mine dokumenter. Her ligger forskellige oversigter, og du kan direkte se dine foretrukne dokumenter eller åbne en oversigt over dem via linket Foretrukne. Anvender brugeren D4App, vil de dokumenter som brugeren har markeret som foretrukne i D4Infonet automatisk blive overført til brugerens D4App. Se mere om muligheder med D4App i Quickguiden for denne.
Se også
Læs mere om dette i Quickguiden til D4App.
Systemindstilling
Herudover er det, via en systemindstilling, muligt at blive informeret om opdatering af udvalgte dokumenter i systemet, hvis de tilføjes via linket Informer mig om opdatering. Brugeren vil for disse dokumenter modtage en e-mail på lige fod med en dokumentbruger, når en ny version af dokumentet udgives.
Bemærk: Informeres modtager altid en e-mail ved udgivelse af nye versioner, uanset om redaktøren vælger at udsende e-mail ved udgivelse eller ej. Dokumenter du har tilføjet under Informér findes også under menuen Mine dokumenter.
Se også
Du kan læse mere om muligheder for en bruger i D4InfoNet Brugerfladen.