Du kan vælge at sætte udgivere på håndbøger, således at det kun er specifikt angivne personer, der kan udgive nye versioner af dokumenter i givne versionslåste håndbøger. Udgiveren skal have redaktørrettigheder til det dokument/kapitel, hvori dokumentet ligger, eller være redaktør på hele håndbogen.
Under Udgivere kan du se, hvem der allerede er udgivere, eller du kan tilføje nye udgivere. For at tilføje en ny udgiver klikkes på Tilføj ny. Et (-) efter en person indikerer at de mangler at få tilsendt password. Navn markeret med grå indikerer at udgiveren ikke er aktiv.
Udgiver vælges enten ud fra gruppetilhørsforhold (vælg gruppe og herefter vælges personen) eller fremsøges via initialer eller navn. Herefter vælges hvilken håndbog/hvilke håndbøger, som personen skal være udgiver på.
Aktiv: Det er kun de aktive udgivere, der vises på listen over udgivere, som redaktøren kan vælge imellem. Men både aktive og ikke-aktive udgivere, kan udgive et dokument, hvis de får mailen med linket til dokumentet. Dette kan fx bruges, hvis du ønsker at flere personer skal kunne udgive et dokument. Du kan oprette en dummy-bruger med e-mailadresse, der er en distributionsliste (fra mailprogrammet) som udgiver. Dvs. vælges denne udgiver, sendes e-mail til en gruppe af personer vedr. udgivelsen. Hvis du er ikke-aktiveret udgiver, så kan du godt udgive dokumentet via linket, men du kan ikke blive valgt direkte som udgiver.
Se også
Mere om udgivelse af et dokument.
Systemindstilling
Ved udgivelse af dokumenter kan virksomheden vælge, at udgiver skal indtaste et password som ekstra sikkerhed. Denne funktion er en systemindstilling.
Administrator udsender password til udgiver ved at klikke på Send password.
Herefter modtager udgiveren et password pr e-mail, som skal bruges, når dokumenter skal udgives. Password skiftes til valgfrit password første gang udgiver skal udgive et dokument.
Se også
Mere om udgivelse af et dokument.
I stedet for angivelse af udsendt password ved udgivelse, kan systemet sættes op til, at udgiver skal benytte sit netværks brugernavn og password ved udgivelse.
Under listen af udgivere kan du klikke på Oversigt for at få et overblik over, hvem der er opsat som udgiver på de versionslåste håndbøger.
I bunden af listen findes et link Rediger?, hvorfra det er muligt at redigere udgivere. Klik i gitteret og tryk x for at tilføje eller mellemrum for at fjerne en markering, og herefter klik Gem for at gemme ændringer.