Her kan du oprette og vedligeholde håndbogsgrupper, dvs. den struktur du ønsker håndbøgerne opdelt i. Ved at klikke på Tilføj gruppe, skal du angive et navn til gruppen samt evt. en sortering. Angives der ikke et nummer under sortering bliver grupperne sorteret alfabetisk.
Det er muligt at underopdele en håndbogsgruppe i nye grupper. Hvis du ønsker at lægge en gruppe ind under en anden gruppe, skal du, ud for Gruppe, vælge den gruppe, som den gruppe, du er ved at redigere, skal lægges ind under. Der er mulighed for at oprette grupper på op til ti niveauer.
Det er også muligt at knytte et flow til en håndbogsgruppe. Flowet vil blive vist sammen men håndbogsgruppen, hvis du fx linker til gruppen fra et flow eller laver en opsætning under Forside/Applikationer jf. manualen D4InfoNet Opsætning.
Et link til en håndbogsgruppe til brug i et flow kan se ud som følger, hvor XX udskiftes med ID for håndbogsgruppe:
/d4doc/book/bookframes.asp?hgruppeid=XX&bookid=0
Systemindstilling
Via en systemindstilling er det muligt at få slået farvevalg til på håndbogsgrupper vist på billedet ovenfor. Farver vises kun hvis du linker direkte til håndbogsgruppen, jf. link ovenfor.
Se også
Mere om opsætning af farver.
Ved klik på linket Oversigt får du vist en oversigt over hvilke håndbøger, der ligger i de forskellige grupper, og hvor mange dokumenter der findes i disse.
Tilknytningen af den enkelte håndbog til en gruppe sker ved oprettelse/redigering af håndbogsoplysningerne.
Se også
Mere om opsætning af håndbøger.
Systemindstilling
Via en systemindstilling kan det sættes, at alle håndbogsgrupper vises åbnede i redaktørvisningen. Systemets default er, at de vises lukkede.