Hvis du ønsker at oprette definitioner til brug i dit ledelsessystem, kan dette gøres ved fx at oprette en håndbog eller et dokument til at vedligeholde disse. På denne måde kan du fx både søge i og linke til de forskellige definitioner.
Du kan fx oprette en håndbog kun til definitioner, hvor du fx opretter et dokument pr. definition. Hermed kan du også have forskellige definitioner for samme term i systemet.
En anden mulighed er at oprette et dokument i en håndbog, og i dette dokument oprette et dokumentafsnit for hver definition.
Systemindstilling
Hvis du benytter en af ovenstående to metoder til at vedligeholde definitioner, kan du, via en systemindstilling, få systemet sat op til til at markere alle ord i dokumenter, der er defineret i et definitionsdokument/-afsnit. Ordet markeres med en svag stiplet linie underneden, og når du holder musen hen over ordet, markeres det med grønt, og der fremkomer en pop op-boks med definitionen fra tekstafsnittet.
Systemindstilling
Det er muligt, via en systemindstilling, at slå visning af mouse-over tekster for definitioner fra i udvalgte håndbøger, hvis definitioner ikke skal fremgå i alle håndbøger.