Det er muligt at få installeret en valideret version af D4Handbooks, hvis I fx er reguleret efter FDA eller lignende standarder.
Valideringen betyder, at I ikke kan ændre i udgivne dokumenter, og der er en række skærpede krav til brug af password ved godkendelse og udgivelse af dokumenter.
En valideret version af D4Handbooks vil, til forskel fra en almindelig installation, have følgende synlige forskelle for en bruger:
- Ved afgivelse af høringssvar skal høringspersonen angive brugernavn og password
- Ved godkendelse af dokumenter skal godkender angive brugernavn og password
- Benyttes udgiver på håndbøger, skal udgiver angive password ved udgivelse af dokumenter
- Ved kvittering for træning i dokumenter skal brugeren angive brugernavn og password
- Det vil ikke være muligt at ændre i alle oplysninger i dokumenthovedet på dokumenter, efter de er udgivet
Hvis du, på et valideret site, starter med at arbejde i en håndbog, der ikke versionslåses fra starten, og du udgiver dokumenter i denne, inden håndbogen versionslåses, vil disse dokumenter, når håndbogen versionslåses, blive markeret med en rød tekst – Dokument er ændret efter udgivelse.
Det anbefales derfor, hvis du ønsker at arbejde i versionslåste håndbøger på et valideret site, at du versionslåser håndbogen fra starten.