Dette kan bruges, hvis fx flere afdelinger i den samme organisation har den samme overordnede kvalitetshåndbog. Dvs. de bruger de samme dokumenter og den samme struktur, men de skal selv have mulighed for at lægge lokale dokumenter i deres egen håndbog og evt. skrive lokale betingelser ind i nogle af de overordnede fælles dokumenter.
Det fungerer på den måde, at der oprettes en masterhåndbog, hvor de fælles dokumenter vedligeholdes. De lokale håndbøger oprettes med samme struktur som fælleshåndbogen. Dokumenter i de lokale håndbøger, der har samme nummer som et dokument i masterhåndbogen vil automatisk arve dokumentafsnit fra masterhåndbogen. Det er muligt for de lokale redaktører at oprette nye afsnit i et dokument, hvor der er arvet fra masterhåndbogen, men de kan ikke få lov at rette i tekstafsnit, der kommer fra masterhåndbogen. Som lokalredaktør er der også mulighed for at oprette lokale dokumenter i sin håndbog, som ikke har noget med masterhåndbogen at gøre.
Hvis der ændres i dokumenter i masterhåndbogen, slår det automatisk igennem i de lokale håndbøger.
Bemærk: Masterhåndbog kan ikke benyttes sammen med en kapitelstruktur med underkapitler.