Nedenfor er vist de standarddokumenthoveder, der findes i systemet.
Bemærk: I eksemplerne nedenfor er håndbogen sat op til at vise brugertype 2 og 3 i dokumenthovedet, feltet Intern reference er navngivet Referencenr., Vis som Papir er aktiveret og forfatter er aktiveret på systemet.
Se også
Mere om skift af dokumenthoved på en håndbog.
Papir m. ikrafttrædelsesdato (DSID)
Bemærk: Dette dokumenthoved giver nyt layout på hele dokumentvisningen og ikke kun på selve dokumenthovedet. Når et dokument åbnes, vises kun øverste del af dokumenthovedet.
Systemindstilling
Ønskes alle oplysninger i dokumenthovedet vist klikkes på den runde fold ud-pil yderst til højre i dokumenthovedet. Det er via en systemindstilling muligt, at dokumenthovedet vises åbent som standard.
Hvis du ønsker infoboksen åbnet klikkes på i’et yderst til venstre.
Krydsreferencer, interne links og bilag vises nederst i dokumentet i tre kolonner. Via en systemindstilling er det muligt at få vist bilag i første kolonne i stedet for sidste.
Minimalt u/versionsvisning ()
Med versionsvisning (ISO)
Med versionsvisning u/nummer (ISO1)
Komprimeret dokumenthoved (DSF)
Komprimeret med plads til brugere (DSC)
Komprimeret med plads til brugere, med Ikrafttrædelsesdato (DSI)
Komprimeret dokumenthoved u/ansvarlig (DS)
Jobbeskrivelse (Job)
Dette design er velegnet til jobbeskrivelser.
Stillingsbeskrivelse (Stilling)
Dette design er velegnet til funktionsbeskrivelser.
Til myndighedsstandarder (Standard)
Benyttes til opbygning af håndbøger indeholdende en myndighedsstandard, fx DS/EN ISO 9001:2008. Vælges dette dokumenthoved, vil der automatisk blive dannet referencelister til håndbogen i stedet for de normale versions- og ansvarslister mv. jf. manualen D4Handbooks Lister.
Se også
Mere om links til myndighedsstandarder eller krydsreferencer.
Signatur i godkendelsesfelt
Hvis D4HR er installeret med D4InfoNet er det muligt i dokumenthovedet at få vist billeder af en given type knyttet til brugeren. Dette kunne fx være en signatur.
