Håndbøgers indhold kan være meget forskellig. Det kan fx være en kvalitetshåndbog, en personalehåndbog eller en procedurehåndbog.
Synlige håndbøger vises i D4Handbooks-rammen. Hvis håndbøgerne er inddelt i håndbogsgrupper, vises dette ved et plustegn foran navnet. En håndbogsgruppe oprettes af administrator og kan bedst sammenlignes med en form for digital folder eller ringbind, der kan indeholde håndbøger. Klik på gruppenavnet for at åbne håndbogsgruppen, og vælg håndbog ved at klikke på håndbogsnavnet.
Oversigten over håndbøger i systemet ser således ud. Øverst finder du et søgefelt, hvor du kan foretage en søgning i håndbøgerne. I nedenstående eksempel har vi åbnet håndbogsgruppen Kvalitetsstyring og kan herfra vælge en håndbog:
I dette eksempel har vi klikket på håndbogen Ledelsessystem – ISO fra det foregående billede. Dette åbner håndbogen i en anden visning:
Når du har åbnet en håndbog på denne måde, får du muligheden for at tilgå en avanceret søgefunktion. Dette gøres ved at klikke på Avanceret under søgefeltet.