Du kan oprette brugerdefinerede mailskabeloner, som sendes i stedet for standardmailen. Skabeloner oprettes og vedligeholdes under fanebladet E-mailskabeloner.
| E-mailkode | Skabelonen får en kode, når den gemmes første gang. Det er denne kode der bruges i Action på knap. |
| E-mailnavn | Angivelse af et sigende navn til skabelonen. Benyttes til at skelne skabeloner fra hinanden. |
| E-mailemne | Angivelse af Emne/Subject på mailen, der sendes. |
| Tekstområdet | Her angives den tekst, der skal stå i selve mailen. Du kan indsætte værdier fra registreringer i emne og i mailteksten. Felter angives med <?Feltnavn>. |
Bemærk: I .NET-versionen hentes værdier vedr. dropdown fra Masterformularen og i .ASP-versionen hentes værdier fra afsenderformularen. I .ASP-versionen skal dropdown, der benyttes i skabelonen, være på afsenderformularen.
Links i mailskabelon
Der er to typer links du kan benytte. Du kan indsætte links til registreringer direkte i skabelonen, eller du kan indsætte linket i HTML-koden for skabelonen, og brugeren vil blive præsenteret for en tekst de skal klikke på.
For at sætte link ind via HTML, skiftes visningen til HTML-redigering klikkes på knappen HTML.
Hvis du indsætter linket i HTML-koden kan følgende benyttes, hvor XXX udskiftes med relevant link jf. nedenfor:
<P><A href=”XXX”>Åben registrering her</A></P>
I eksempel skal 1568 erstattes med ID på den formular, som der skal linkes til. D4InfoNet udskiftes, da adressen til dit site er noget andet.
For at komme retur til visningen af mailskabelonen, klikkes på Normal.
Se også
Flere eksempler på links til formularer, fx uden ramme, med Formularoversigt og med ramme.
Se også
Mere om opsætning af opsætning af E-mail i workflow