For at åbne en liste og se de tilhørende registreringer klikkes på listen i index. Listen åbnes nu til højre.
I toppen af listen kan du ændre hvor mange registreringer, der skal vises på siden. Hvis der er flere registreringer på listen, end der vises på siden, kan du bladre mellem siderne ved at benytte pilene til højre/venstre.
I feltet ’Søg i liste’ kan du søge bredt på tværs af alle kolonner vist på listen. Der vises kun de registreringer, hvor det angivne søgeord optræder i et af felterne vist på listen.
Bemærk: der søges ned i alle registreringer og ikke kun dem, der vises på siden. På ovenstående eksempel vises 25 registreringer, men du søger på registreringer på alle 3 sider.
Se også
Mere om mulighed for sortering og filtrering direkte på specifikke kolonner på lister.
Favoritmarkering af liste
Stjerne benyttes til at angive listen som en favorit. Favoritter vises i Oversigten under fanen D4GenericForms samt i D4Dashboards.
Se også
Mere om Favoritter.
De tre prikker (ellipse menu)
På de tre prikker findes andre funktioner til listen.
Afhængig af hvordan den enkelte liste er sat op er det muligt vises flere muligheder, bestkrevet under yderligere funktioner på lister
Se også
Mere om de tre prikker – Ellipse menu Standard funktioner på lister, Yderligere funktioner på lister med forskellige muligheder.
Åbning af en registering
For at åbne en registrering fra listen klikkes på den pågældende registrering. Hvis en registrering skal åbnes i et nyt vindue, skal du holde CTRL-tasten nede samtidig med, at du klikker på registreringen.
En grøn markering til venstre for ID’et på en registrering angiver, om der er sket ændringer på registreringen, siden du har set den sidst.
Se også
Mere om datofelter der vises med rød skrift, hvis de er overskredet. Det er administrator, der bestemmer om denne funktion skal være slået til på den pågældende liste.
Slettefunktion – kun for administrator
Hvis du er Administrator, kan du slette en registrering direkte på listen. Slettes en registrering via denne funktion, kan den ikke længere fremsøges på en liste i D4GenericForms. Registreringen findes i databasen, men uden at bruger eller administrator kan fremsøge den i D4GenericForms. I loggen for den enkelte registrering angives, hvem der har slettet registreringen og hvornår.
Visning af slette-ikon for Administrator kan fjernes ved en systemindstilling.
Se også
Mere om Log for registering.
Se også
Mere om fuld sletning slået til på formularsæt, der sletter helt fra databasen.
Sortering og filtrering
Du kan sortere en liste efter en specifik kolonne ved at klikke med venstre musetast i ledeteksten (overskriften) for kolonnen. Det er muligt at skifte mellem stigende og faldende sortering ved at klikke på ledeteksten igen. Til højre for ledeteksten vises en trekant, der indikerer, om der sorteres stigende eller faldende.
Hvis du ønsker at sortere efter flere kolonner, kan du gøre dette ved at klikke med venstre musetast på den første ledetekst, du ønsker at sortere efter. Herefter holder du CTRL-tasten nede samtidig med, at du klikker på den næste ledetekst, du ønsker at sortere efter osv. Tallet til højre for pilen indikerer rækkefølgen på kolonnerne, der sorteres efter.
Hvis du ønsker at filtrere på noget specifikt i en kolonne, højreklikker du på ledeteksten, og indtaster dit filter i det øverste felt, der fremkommer og taster Enter.
Bemærk: Der søges efter tekststrengen, der angives i feltet, og der søges i hele feltet også selvom hele indholdet af feltet ikke vises på listen. Skrives der fx dag i feltet, findes alle de registreringer, hvor dag indgår, fx Daglig, mandag, Pædagog.
Hvis du vil filtrere på et interval, skal du også benytte det nedereste felt. På et datofelt kan det fx være relevant at kunne filtrere på et givent datointerval (angiv dato med bindestreger fx åååå-mm-dd). Benytter du interval på en tekststreng søges kun på starten af værdien i kolonnen. Dvs. skrives dag findes kun Daglig og ikke Mandag og Pædagog. Du kan filtrere på flere kolonner samtidig, og det er selvfølgelig også muligt at sortere en filtreret liste.