Systemet giver mulighed for at oprette eksterne personer til angivelse af fx forfatter på et dokument. Du kan inddele de eksterne personer under forskellige typer, som du selv definerer i systemet.
De eksterne personer kan, på lige fod med brugere oprettet i systemet, blive valgt som fx Forfatter eller Revideret af på et dokument.
Se også
Mere om udfyldelse af dokumenthoved.
Opret en type fx forfatter, ved at klikke på Tilføj Type. Angiv typen og klik OK. Herefter kan de eksterne personer oprettes. Klik på Tilføj Ekstern person for at oprette en ny. Oplysningerne vedr. E-mail, Telefon og www er valgfrie at udfylde. De kan blive vist på brugeren i fx dokumenthovedet.
Ønsker du ikke længere at benytte en type eller en ekstern person, kan disse deaktiveres ved at fjerne fluebenet ud for Aktiv.
