Niveauer bruges til at kategorisere dokumenter eller kapitler i håndbøgerne. Niveauet for et dokument opsættes i dokumenthovedet. Niveauer for et kapitel opsættes ved kapitelredigering.
Se også
Mere om udfyldelse af dokumenthoved samt opsætning af niveauer i kapitler.
Under Niveauer kan tilføjes og redigeres niveauer. Opret et nyt niveau ved at klikke Tilføj niveau.
Her angives nummer, initialer, et kort navn samt det fulde navn for niveauet. Der er også muligt at vælge om niveauet skal begrænses til udvalgte håndbøger.
| Nr |
Angiver hvor i trekanten niveauet markeres, og hvilken trekant der benyttes. Trekanten vises i dokumenthovedet. Ved tre niveauer i trekanten benyttes nr. 1-3 eller 11-13 afhængigt af ønsket farvemarkering, og ved fire niveauer i trekanten benyttes nr. 4-8. Ønskes ingen trekant vist i dokumenthovedet sættes Nr.=10. Ønskes andre figurer kan disse lægges i systemet efter ønske. |
| Initial | Her skrives initialer for niveauet (bliver vist sammen med dokumentnummeret i dokumenthovedet). |
| Navn | Her skrives et kort navn for niveauet (bliver vist sammen med trekanten i dokumenthovedet (maks. 10 tegn). |
| Listenavn | Her kan skrives et langt navn for niveauet (maks. 20 tegn). Listenavnet bliver vist under kapitelstrukturen som en slags underoverskrift. |
| Dokumentudløb | Det er muligt at angive dokumentudløb (i måneder) for et niveau. Dokumentudløb på et niveau vil trumfe et evt. angivet dokumentudløb på håndbogen. |
| Håndbøger | Hvis du krydser håndbøger af her, betyder det, at det givne niveau kun kan benyttes i de valgte håndbøger. Hvis niveauet skal være tilgængeligt for alle håndbøger, skal du ikke markere nogen håndbøger. |
Hvis der skal rettes i et eksisterende niveau klikkes på selve teksten for niveauet, og niveauet kan nu redigeres eller slettes i midtervinduet.
Bemærk: Hvis du sletter et niveau vil det blive fjernet fra alle dokumenter, hvor det er benyttet.
Under listen af niveauer kan du klikke på Oversigt for at få et overblik over, i hvilke håndbøger de forskellige niveauer er benyttet.
X indikerer hvor det enkelte niveau må benyttes. Grøn markering indikerer at niveauet er benyttet i den givne håndbog. Rød markering indikerer, at niveauet er bentytet i håndbogen, men at niveauet ikke er tilladt i håndbogen. En lysere grøn/rød farve indikerer, at niveauet er benyttet i håndbogen men ikke på gyldige dokumenter.
I bunden af listen findes et link Rediger?, hvorfra det er muligt at redigere, hvor niveauerne benyttes. Klik i gitteret og tast x for at tilføje eller mellemrum for at fjerne en markering, og klik herefter Gem.
Det er, som standard, kun administratorer, der kan oprette og redigere niveauer.
Systemindstilling
Via en systemindstilling kan du dog begrænse dette til, at du både skal være administrator og samtidig medlem af en given gruppe, eller at det kun er medlemmer af en given gruppe (og dermed ikke administrator), der får redigeringsrettigheder til niveauer.