Det er muligt for en høringsperson at sende et dokument i privat høring. Klik på linket Privat høring. Herefter åbner et nyt vindue, hvor der kan vælges høringspersoner på almindelig vis, og udsendes besked til disse efter samme metode, som når et dokument sendes til almindelig høring.
Har du fået noget til privat høring, vil det ligge i opgaveruden sammen med andre dokumenter, du eventuelt måtte have til høring, under punktet Dokumenter til høring. En privat høring vil være markeret med et P.
Når du åbner dokumentet for at afgive kommentarer, vil der også ved kommentarboksen være en markering af, at det er en privat høring.
Ejeren af den private høring finder kommentarerne fra høringen ved at gå ind på dokumentet og igen klikke på linket Privat høring. Kommentarer fra privat høring vil ikke blive offentliggjort på kommenteringsloggen for dokumentet. De er kun tilgængelige for ejeren af den private høring.
Ejeren af den private høring kan nu danne sig et overblik over høringskommentarerne og skrive sin egen høringskommentar til dokumentet og sende den retur til redaktøren.
Den person, der har fået noget til privat høring, har mulighed for at slette opgaven efter denne har afgivet et høringssvar, da opgaven ikke forsvinder ikke af sig selv som almindelige høringskommentarer, når redaktøren klikker på Kommentarer/Udgiv. Dette gøres ved at klikke på det røde kryds udfor høringen. Handlingen kan fortrydes umiddelbart efter, ved at klikke på den lille pil som erstatter krydset.
Systemindstilling
Via en systemindstilling kan funktionen Privat høring opdeles, så den enten kun er mulig ved høring eller ved godkendelse.
Hvis du ikke ønsker at give mulighed for privat høring, kan dette slås fra, via en systemindstilling, både ved høring og godkendelse.