Redaktøren kan i loggen finde forskellige oplysninger frem om de enkelte dokumenter. Dette gøres via redaktørvisningen. Her klikkes på Vis log.
Menuen i fremkommer nu.
Versionslog
Viser en liste over alle tidligere versioner af dokumentet med links til disse.
Opdateringslog
Viser oplysninger om udsendelse og returnering af dokument til høring og godkendelse, redaktørskift, publicering og sletning.
Kommenteringer
Viser oplysninger om udsendelse og returnering af dokument til høring, godkendelse, træning samt feedback.
Feedback
Viser oplysninger om feedback og publiceringer.
Se også
Mere om mulighed for kommentering på feedback.
Redigeringslog
Indhold fra opdateringslog og kommenteringer, samt oprettelse og sletning af drafts samt tidspunkter for redigeringer af afsnit.
Mail log (Systemindstilling)
Her listes information om alle e-mails sendt vedr. høring, godkendelse, udgivelse og træning mv. Det vil også her være muligt at se information om e-mails vedr. evt. remindermails for fx dokumentudløb, hvis dette er sat op på det enkelte reminderjob.
Systemindstilling
Med denne systemindstilling kan information listes om alle e-mails sendt vedr. høring, godkendelse, udgivelse og træning mv.
Træningslog
Viser information om træning for dokumentet.
Se også
Mere om træningslog pr. dokument.
Sammenlign versioner
Via en systemindstilling er det muligt at få funktionen Sammenlign versioner. Denne indstilling gør det muligt at sammenligne nuværende og tidligere versioner af et dokument samt at se, hvilke tilføjelser og sletninger, der er foretaget i dokumentet.
Systemindstilling
Med denne systemindstilling er det muligt at sammenligne versioner af dokumenter.
Se også
Mere om sammenligning af versioner.
Det er herudover muligt at se statistikker vedr. visning af dokumentet. Enten en samlet visning eller visning pr. bruger.
Se også
Mere om dokumentvisninger i håndbog, unikke brugere samt visning pr. bruger for visningsoversigter for hele håndbogen.
Systemindstilling
Det er muligt at give almindelige brugere adgang til trænings- og opdateringslog samt visningsstatistik via en systemindstilling. Brugerne vil så kunne tilgå disse logs fra infoboksen i dokumenthovedet.
Se også
Mere om visning i info-boks.
Systemindstilling
Det er muligt, via en systemindstilling, at spærre for visning af gamle versioner af dokumenter. Det er dog muligt at give adgang til de gamle versioner for administrator, håndbogs-/dokumentredaktør eller udvalgte brugere eller grupper.