Du har i systemet mulighed for at oprette metatekster. Disse giver mulighed for, forskellige steder i systemet, at angive en ekstra tekst/beskrivelse til dokumentet. Disse tekster kan fx sættes op til at blive benyttet i søgninger, eller anvendes i revisionslog mv.
For at tilføje en ny metatekst klikkes på Tilføj Meta-tekst i venstresiden.
| Navn | Angiv navn til metateksten. |
| Redigering |
Her angives hvor du ønsker at metateksten skal kunne tilføjes/redigeres. Der er mulighed for at vælge følgende muligheder for redigering:
|
| Aktiv | Hvis du ikke længere ønsker at benytte en metatekst, kan den deaktiveres ved at fjerne fluebenet ud for Aktiv. |
| Kopiér ikke til nye udkast | Hvis du ikke ønsker metateksten kopieret til næste version af dokumentet, når der oprettes en ny version. |
| Søgbar | Mulighed for at give lov til full text-søgning på denne metatekst, hvis dette er slået til på databasen. |
| Gem ordliste | Systemindstilling. Kan bruges til fx at lave emnelister og tag-clouds ud fra ordene skrevet i metateksten. Det betyder med andre ord, at de enkelte ord i metateksten gemmes som individuelle ord, der kan bruges til en ordliste, som linker til en liste med de dokumenter, hvor ordet optræder i metateksten. |
Systemindstilling
Med denne systemindstilling kan du bl.a.lave emnelister og tag-clouds ud fra ordene skrevet i metateksten.
| Beskrivelse | Her kan angives en beskrivelse som vises for redaktøren i en mouse-over ved redigering af metateksten i dokumentet. |
| Standardværdi | Kan bruges, hvis du ønsker at skrive en standardværdi, der skal stå i feltet ved oprettelse. |
| Håndbøger | Her angives om metateksten skal være tilgængelig i alle håndbøger eller kun for udvalgte håndbøger. |
Under listen af oprettede metatekster kan du klikke på Oversigt for at få et overblik over, i hvilke håndbøger de forskellige metatekster benyttes.
I toppen og bunden af listen findes et link Rediger?, hvorfra det er muligt at redigere tilknytningen til håndbøger. Klik i gitteret og tryk x for at tilføje eller mellemrum for at fjerne en markering, og herefter klik Gem for at gemme ændringer.
X Indikerer, i hvilke håndbøger metateksten må benyttes. Grå markering viser, at metateksten er benyttet i dokumenter i håndbogen, og rød markering indikerer, at metateksten er benyttet i håndbogen, men at metateksten ikke er tilladt i denne håndbog længere. Hvis du holder Alt-tasten nede og klikker i et af felterne, får du en liste over de dokumenter, der ligger bag.
Systemindstilling
Det er muligt, via en systemindstilling, at sætte systemet op til altid at vise en given metatekst enten i toppen eller i bunden af alle dokumenter i systemet.
Systemindstilling
Via en anden systemindstilling er det muligt at give administrator lov til, for hver metatekst, at angive, om den skal vises i toppen eller bunden af dokumentet, samt om teksten skal medtages ved print, hvis udskrift overordnet er sat til valgbar.
Når indstillingen er aktiveret vil muligheden Udskrives fremkomme. Her kan du vælge, om metateksten skal være med ved print af dokumentet eller ej. Det kan enten sættes op overordnet for metateksten eller det kan sættes pr. håndbog.
Ydermere fremkommer der flere felter ud for hver håndbog under Håndbøger. Se billedet ovenfor. I Top og Bund felterne angives et tal, hvis metateksten skal vises i dokumenterne i håndbogen. Tallene benyttes også til at styre rækkefølgen af visningen, hvis der er valgt visning af flere metatekster i håndbogen. Hvis udskrift er sat til Sættes pr. håndbog, kan du slå print til og fra for den enkelte håndbog ved at klikke i felterne under Udskriv.
Hvis indstilling om udskrift og visning af metatekster er aktiveret, vil Oversigtsvisningen få tilføjet flere felter.
I T/B-kolonner angives, om en metatekst vises i top eller bund af dokumenter i håndbøgerne og med hvilket nummer. Hvis der i disse kolonner er angivet et ! betyder det, at systemet er sat op til altid at vise denne metatekst på den givne placering.
