Det er muligt at gennemføre en høringsrunde på både versionslåste og ikke versionslåste håndbøger, men for at kunne iværksætte godkendelsesproceduren skal håndbogen være versionslåst. En håndbog versionslåses af en administrator/håndbogsredaktør.
Håndbogen versionslåses ved at klikke på ikonet Rediger Håndbog og herefter vælge Ja ud for Versioneret.
Se også
Mere om oprettelse af nye håndbøger.
I en versionslåst håndbog vil punkterne Høring, Godkendere og Kommentarer/Udgiv være tilgængelige på de oprettede dokumenter.
En skitse af processen ses i Appendix 2 – høring, godkendelse og udgivelsesproces.
Når dokumenter sendes til høring eller godkendelse, vil det være dokumentredaktøren, der står som afsender på de mails, systemet sender til personer i hørings- eller godkendelsesgruppen. Det er også dokumentredaktøren, der modtager svar retur på mail fra høring og godkendelse. Er der ingen dokumentredaktør på et dokument, vil modtager blive valgt ud fra følgende orden: Redaktørgruppe, Kapitelredaktør, Kapitelredaktørgruppe, Håndbogsredaktør, Håndbogsredaktørgruppe, Dokumentansvarlig og Håndbogsansvarlig. Ved grupper sendes til maks. ti personer.
Hvis du sender et dokument, som du ikke selv er redaktør på, til høring eller godkendelse, vil du blive gjort opmærksom på dette. Det er her muligt, enten at sætte dig selv som redaktør, eller blot at sætte dig selv om afsender, ved at vinkle af i en af boksene.
