Ved udarbejdelse af et dokument, har dokumentredaktøren mulighed for at sende dokumentet til høring i en høringsgruppe. Høringsgruppen får ingen redaktørrettigheder, men kan blot gennemlæse det udarbejdede dokument og komme med kommentarer til dette. En høringsperson har mulighed for at sende dokumentet videre i privat høring, dvs. afholde sin egen høringsrunde. Kommentarer fra denne runde vil ikke blive offentliggjort på kommentarloggen for dokumentet. De er kun tilgængelige for udsender. Efter endt høring sendes kommentarer tilbage til dokumentredaktøren.
Høringsgruppen vælges separat for hvert dokument, der ønskes gennemlæst. Redaktøren skal selv tilføje den/de personer, som han/hun ønsker, skal gennemlæse dokumentet. Der er ingen begrænsning for, hvor mange personer der kan tilføjes høringsgruppen for dokumentet, når det skal sendes til høring.
Hvis der ikke er tilføjet høringspersoner til et dokument, og der på håndbogen er sat standardhøringspersoner op, så kan redaktøren tilføje disse til dokumentet.
Se også
Mere om standardhøringspersoner.
Systemindstilling
Via en systemindstilling kan det vælges, at redaktøren på dokumentet ikke kan være høringsperson.