Der er forskellige måder at indsætte billeder på i et dokument. Fælles for dem alle er, at billederne skal uploades til systemet, for at de kan ses af alle brugere. Du kan enten uploade din billedfil direkte som bilag på et dokument, kopiere det fra Word og uploade det til dokumentet eller uploade billedet til den fælles billeddatabase, hvor billedet vil blive tilgængeligt for alle redaktører.
Det anbefales som hovedregel at bruge en af de to første metoder. Herved opnår du at billederne ligger sammen med dokumentet, og du får det ikke ud i en stor ”rodekasse”, hvor det kan være svært at overskue hvilke billeder, der bliver brugt hvor.