Denne systemindstilling giver dig mulighed for at inkludere alle dokumentafsnit fra et andet dokument i det aktuelle dokument. (Evt. tekst angivet i formålsfeltet i dokumenthovedet bliver ikke inkluderet). Stil cursoren i afsnittet, hvor dokumentet skal inkluderes og klik på Inkludér dokument i menuen Funktioner. Herefter fremkommer en dialogboks, hvor du skal vælge dokumentet, der skal indsættes. Du kan enten fremfinde dokumentet ved at vælge håndbog og herefter dokument, eller du kan søge direkte på dokument-ID eller titel i søgeboksen ud for dokument.
Systemindstilling
Med denne systemindstilling kan du inkludere alle dokumentafsnit fra et andet dokument i det aktuelle dokument.
Når du klikker OK, vil der i afsnittet i editoren stå [docinclude DokID=xx][/docinclude DokID=xx] hvor xx svarer til det valgte dokuments ID. Når du gemmer afsnittet vil teksten fra dokumentet fremkomme. Den inkluderede tekst indsættes i redigeringen mellem de to tags, som også er synlige i redigeringen. For at fjerne inkluderingen igen stilles cursoren i den inkluderede tekst, og du klikker herefter på Fjern inkludering.
Når et inkluderet dokument opdateres, kan du vælge et setup for dit system, hvor denne tekst også opdateres i de dokumenter, hvor dokumentet er inkluderet, eller du kan vælge at teksten først skal opdateres i disse dokumenter, når der udtages en ny version af dokumenterne.
Hvis en inkludering opdateres i et gyldigt dokument i en versionslåst håndbog, kan du vælge et setup for dit system, hvor dokumentet med inkluderingen få et nyt underversionsnummer så du kan se, at der er sket en ændring, eller du kan vælge ikke at ændre på versionsnummeret. Det vil være angivet i loggen for dokumentet, at der er kommet et nyt versionsnummer på baggrund af, at et af de inkluderede dokumenter er blevet opdateret.
Jobbet, der søger efter dokumentet med opdaterede inkluderinger, kører typisk en gang i døgnet så du vil måske ikke kunne se din ændring med et samme. Hvis et dokument, indeholdende en inkludering, er under udarbejdelse, vil du dog altid kunne opdatere det givne afsnit manuelt ved blot at gemme det igen.
Bemærk: En redaktør kan vælge mellem alle dokumenter, som denne har redaktør- eller læserettigheder til i systemet, når der skal oprettes en inkludering. Når et dokument er inkluderet i et andet dokument, vil alle, der har adgang til at se det andet dokument, også kunne se det inkluderede dokument i teksten, også selvom de måske ikke har adgang til at se det inkluderede dokument i den håndbog, hvor dokumentet ligger. Det er også muligt for redaktøren at inkludere dokumenter, der stadig ligger som kladder og ikke har været udgivet første gang.