Hvis du ikke ønsker, at alle dokumenter i en given håndbog oprettes med samme afsnitsstruktur, kan du med fordel oprette en håndbog, hvori du lægger dine forskellige skabeloner. Ved oprettelse af et nyt dokument, kan redaktøren så vælge blandt de skabeloner, der findes i skabelonhåndbogen. Hvis der ikke er en skabelonhåndbog i dit system, kan den slås til via en systemindstilling.
Systemindstilling
Systemindstilling #32 giver mulighed for at oprette skabelonhåndbøger.
Se også
Når du benytter en skabelon, kopieres dokumentafsnit, evt. bilag samt dokumentbrugere og brugertype 2-brugere. Ansvarlig og dokumentniveau kopieres også over, hvis disse ikke er valgt på dokumentet i forvejen. Kopiering af ansvarlig kan slås fra via en systemindstilling.
Brugertype 3 benyttes ofte som adgangsgivende til skabelonen, hvis håndbogen er sat op med indstillingen Læseadgang: Læseadgang kun for valgte dokumentbrugere.
Bemærk: Dette kan imidlertid konflikte med brugen af brugertype 3 som push-funktion af dokumentet til D4App. Du bør kontakte din administrator, hvis der er tvivl om dette forhold.
Se også
Mere om håndbøger.
Systemindstilling
Med en systemindstilling kan Brugertype 3 kan kopieres med over på dokumenter, der benytter skabelonen.
Flow, der er tilknyttet en skabelonhåndbog og fx indsat i en skabelon, har den egenskab, at de ikke umiddelbart kan overskrives af redaktøren, der benytter skabelonen, men der bliver taget en kopi, som skal gemmes lokalt på den pågældende håndbog under et nyt navn.
Se også
Mere om D4Flow.
Systemindstilling
Med en systemindstilling er det muligt i dokumenthovedredigering for dokument at få vist, hvilken skabelon, der er benyttet til dokumentet, hvis du benytter en skabelon til et dokument.
Systemindstilling
Hvis du har benyttet en skabelon til et dokument, og skabelonen er blevet opdateret, bliver du gjort opmærksom på dette, når du opretter en ny version af dokumentet, så du evt. manuelt kan tilpasse dokumentet via en systemindstilling.
Systemindstilling
Ved redigering af skabeloner, er der mulighed for at låse felter vedr. de enkelte dokumentafsnit i skabelonen via en systemindstilling. Ved at vinkle af i de små tjekbokse for hvert afsnit, kan du styre, om redaktøren fx må kunne ændre på afsnits-nr., navn, indhold i afsnit og evt. tilknyttede flow.
Systemindstilling
Hvis du benytter låsning af felter i skabeloner, er det muligt at låste felter fra skabelonen, kan opdateres, når dokumentafsnit i dokumenter, der er baseret på denne skabelon, gemmes, eller det kan ske automatisk via et job på serveren, når skabelon udgives i ny version via en systemindstilling.
Systemindstilling
Det er muligt at få sat en systemindstilling, der fritager skabelonhåndbogen for afkrævning af brugernavn og password ved godkendelse/udgivelse.
Lokal skabelonhåndbog
Ved redigering af håndbogsopsætningen kan du angive en hvilken som helst håndbog i systemet, som skabelonhåndbog for den givne håndbog. En håndbog valgt her vil tilsidesætte en evt. overordnet skabelonhåndbog i systemet.
Bemærk: Flows tilknyttet dokumenter i denne type skabelonhåndbog har ikke samme funktionalitet, som når de er tilknyttet den overordnede skabelonhåndbog.