| Feedbackmodtager |
Det er muligt at opsætte, for hver enkelt håndbog, hvem der skal modtage feedback på dokumenter i den givne håndbog. Som standard modtager ansvarlig på dokumentet og redaktør på dokumentet en e-mail ved feedback. Håndbogsredaktøren har mulighed for at vælge mellem andre roller fra dokument/håndbogen. Afsender af feedback vil altid selv modtage en kopi af feedbackmailen. Er der ingen modtagere for et givent dokument, vil e-mailen blive sendt til systemmailen. Bemærk: Som standard sendes e-mail til maks. seks medlemmer af en gruppe, og mulighederne vedr. Forfatter på dokument og Godkender/Høringsrolle kræver systemindstilling. Personrelation fra HR forudsætter D4HR. |
Systemindstilling
Med denne systemindstilling kan der vises forfatter på dokument og Godkender/Høringsrolle.
Se også
Mere om udfyldelse af dokumenthoved, om at sende et dokument til høring samt mere om feedback på et dokument.
| E-mail ved udgivelse |
Send ikke e-mail: Der er som standard ikke vinklet af i Send e-mail (og træning) til brugere ved dokumentudgivelse. Send e-mail: Der er som standard vinklet af i Send e-mail (og træning) til brugere ved dokumentudgivelse. E-mail udsendelse ikke mulig: Betyder at Send e-mail (og træning) til brugere ikke er mulig ved dokumentudgivelse. |
| Skabelonhåndbog | Her kan angives, hvilken håndbog du ønsker skal være skabelonhåndbog for den givne håndbog. Der kan kun vælges mellem håndbøger, der er markeret med Brug som skabelon. En håndbog valgt her vil tilsidesætte en evt. overordnet skabelonhåndbog i systemet. |
Se også
| Brug som skabelon | Marker denne boks, hvis håndbogen må benyttes som skabelonhåndbog for andre håndbøger. |
| Brug som Definitioner (Systemindstilling) | Med denne systemindstilling er det muligt for at angive håndbogen til brug som håndbog for Termer og definitioner. Der kan med denne indstilling være flere af denne type håndbog på samme site. |
Systemindstilling
Angiv håndbogen til brug som håndbog for Termer og definitioner med denne systemindstilling. Med indstillingen kan der være flere af denne type håndbog på samme site.
| Søg også i | Her kan du krydse af, hvis du ønsker at sammenkæde håndbøger således, at der også skal søges i andre håndbøger, når du i søgningen vælger kun at søge i aktuelle håndbog. |
| Offlinebrug |
Indstilling der benyttes til offlinehåndbøger enten via D4MakeBook eller D4Books (tilkøb til generering af offlineversioner af håndbøger). Tilladt: Håndbogen må vælges som offlinehåndbog (både D4MakeBook og D4Books). Inkludér i HTML auto-synk: Bruges ved automatisk generering af offlinehåndbøger, scheduleret job af D4MakeBook (systemopsætning). |
