Det er muligt for administrator og håndbogsredaktør at opsætte standardhøringspersoner for en håndbog. Standardhøringspersoner er foruddefinerede høringspersoner, der kan vælges af dokumentredaktører, når der skal tilføjes høringspersoner på de enkelte dokumenter i håndbogen.
En standardhøringsperson kan enten oprettes som person eller som gruppe. Standardhøringspersoner kan enten opsættes for hele håndbogen, eller for udvalgte kapitler og niveauer.
En standardhøringsperson for et kapitel tilsidesætter en evt. standardhøringsperson for hele håndbogen. En standardhøringsperson for niveau tilsidesætter evt. standardhøringsperson for håndbog og kapitel.
Se også
Mere om standardgodkendere.
For at opsætte standardhøringspersoner for en håndbog klikkes på Roller, Oversigter og Kapitler ud for den givne håndbog.
Herefter klikkes på fanen Roller og under Godkendere vælges Standardhøringspersoner.
Standardhøringspersoner kan nu tilføjes i højre side.
| Kapitel |
Her vælger du om standardhøringspersonen skal gælde for Hele håndbogen, eller du kan vælge et specifikt kapitel. Bemærk: En standardhøringsperson på et kapitel bliver automatisk også standardhøringsperson for alle underkapitler til dette kapitel. Dvs. er du standardhøringsperson for kapitel 2, bliver du det også automatisk for kapitel 2.1, 2.2, 2.2.1 etc. |
| Niveau | Her vælges om standardhøringsperson skal gælde for et specifikt dokumentniveau i håndbogen. |
| Gruppe | Hvis en gruppe ønskes som standardhøringsperson kan den vælges i dropdownboksen. Du kan enten søge direkte på gruppenavnet i søgefeltet ovenfor, eller du kan indsnævre visningen af grupper ved at vælge en gruppetype. For at indsætte gruppen som standardhøringsperson klikkes på Tilføj gruppen. |
| Person | Du kan fremsøge en person direkte via initialer eller navn. Det er også muligt at fremsøge en person via en gruppe valgt ovenfor i gruppefeltet. Herudover kan du klikke på + for at åbne personsøgedialogen. Du tilføjer en person ved at markere denne, mellem de fremsøgte personer i boksen, og derefter klikke på Tilføj valgte. |
Systemindstilling
Via en systemindstilling kan systemet indstilles til, at redaktøren på dokumentet ikke kan vælges som høringsperson.
| Rolle | Systemindstilling: Du har mulighed for at sætte en rolle på en høringsperson (både person eller gruppe). Rollen vises i opgaveoversigten, og kan evt. blive vist i et dokumenthoved. En rolle kunne fx være ”Faglig ansvarlig”. |
Systemindstilling
Systemindstilling: Du har mulighed for at sætte en rolle på en høringsperson (både person eller gruppe). Rollen vises i opgaveoversigten, og kan evt. blive vist i et dokumenthoved. En rolle kunne fx være ”Faglig ansvarlig”.