Der findes forskellige oversigter for administratorer samt håndbogs- og kapitelredaktører under menupunktet Diverse.
Se også
Mere under diversemenuen.
Redaktøroversigt
Dette er en samlet oversigt over alle redaktører i håndbogssystemet.
Klikker du på et navn ses detaljer omkring, hvilke håndbøger, kapitler og dokumenter den enkelte er redaktør af.
Det er også muligt at få listen vist mere detaljeret ved at klikke på de to links nedenfor listen.
Dokumenter under udarbejdelse
I denne oversigt kan administrator se en samlet liste over alle de dokumenter i håndbogssystemet, der er under udarbejdelse.
Listen er sorteret på håndbøger, men kan også sorteres på redaktør eller ansvarlig.
Dokumenter klar til udgivelse
Oversigt over dokumenter i systemet, som er godkendte, men mangler at blive udgivet.
Afventer udgiver
Her vises en oversigt over alle dokumenter, der er sendt til en udgiver, men som ikke er udgivet endnu. På listen kan du se, hvilken udgiver, der har fået opgaven.
Visninger pr. håndbog
Det er muligt at få en samlet oversigt over visninger for de enkelte håndbøger i systemet. Håndbøgerne er opdelt gruppevis.
Se også
Mere om dokumentvisning i håndbøger.
Unikke brugere
Det er muligt at få en samlet oversigt over unikke brugere i hele håndbogssystemet. Hvis du ikke har afgrænset visningen til en specifik håndbog, så viser kolonnen Visninger et samlet tal for alle visninger i D4Handbooks, dvs. både dokumentvisninger, men også visninger af håndbøger/kapitler, uden der har været åbnet et dokument i håndbogen. Hvis der er valgt afgrænsning på håndbog, så vil der i denne kolonne vises antal dokumentvisninger for den givne håndbog.
Se også
Mere om unikke brugere.
Gruppeoversigt
Her er det muligt at se en samlet oversigt over alle grupper i systemet. Det er muligt at begrænse visningen til kun en enkelt gruppetype, og du kan yderligere begrænse til kun at vise grupper, der anvendes i synlige håndbøger.
For hver gruppe er angivet, hvor i håndbogssystemet den evt. benyttes. Ved at klikke på tallene får du flere oplysninger om, hvilke dokumenter/brugere, det drejer sig om.
Søgninger
Denne side giver en indikation af, hvad der bliver søgt på i håndbogssystemet.
- Term: Viser søgeord. Ved klik på ord vises søgeresultat.
- Håndbog: Viser om der har været begrænset på håndbog/ gruppe og i givet fald ID på denne.
- Dato: Viser den seneste søgning.
- Antal Total: Viser alle søgninger. Ved klik på link vises oversigt over, hvornår der har været søgt og af hvem.
- Antal 30 dage: Angiver hvor mange af søgningerne, der har fundet sted indenfor de sidste 30 dage.
Håndbogsnøgletal
Det er muligt at få vist lidt yderligere statistik for systemet vedr. håndbøger, antal dokumenter, nye dokumenter, ændrede dokumenter, visninger, vist samlet, pr. måned og år til dato (YTD). Nedenfor vises starten af statistikken.
Som standard viser statistikken tal fra midnat den første i måneden, plus optællinger pr. måned et år tilbage.
Hvis du ønsker statistikken vist for en anden periode, kan du kalde nøgletallene direkte i browseren ved at åbne linket i et nyt vindue/fane, eller ved brug af nedenstående link, hvor du sætter adressen til dit D4InfoNet-site først, så det fx kommer til at se ud som følger:
http://D4InfoNet/d4doc/formularer/bookstats.asp
Herefter kan du angive et specifikt år og måned i adressen ved at tilføje parametre for year og month (eksempel her viser data pr. 1/10-2025 og et år bagud.):
/d4doc/formularer/bookstats.asp?year=2025&month=10