Skal et enkelt dokument udskrives, kan det udskrives af både bruger og administrator/redaktør.
Bemærk: Systemet kan sættes op til at forhindre udskrift af dokumenter.
Se også
Mere om indstillinger for udskrift.
Ønskes dokumentet udskrevet fra brugervisningen, åbnes det aktuelle dokument. Øverst til venstre i menulinjen over dokumentet, er der vist et printerikon. Ved at bruge dette ikon til udskrift af dokumentet er du sikker på, at få udskrevet dokumentet og ikke en af de andre rammer i browseren.
Med browserens standardindstillinger vil der på udskriften blive påført :
- Håndbogens navn + Dokumentnummer + Dokumentnavn + Versionsnummer
- Sidenummer samt hvor mange sider dokumentet fylder
- Placering på serveren
- Udskriftsdato
Herudover vil der på de udskrevne dokumenter i emneboksen være anført Udskrevet er dokumentet ikke dokumentstyret. Så længe dokumentet vises i D4InfoNet vil denne tekst ikke være synlig.
Bemærk: For at få teksten Styret dokument med ved udskrift, skal du udskrive dokumentet fra redaktørvisningen i previewtilstand. Her vil teksten Styret dokument blive påført. Det vil sige, at du, inden du trykker udskriv, skal klikke på preview. Dette vil sikre, at den korrekte tekst der kommer med. Det kan også virke uden klik på preview, afhængigt af, hvordan du er kommet ind på dokumentet i redaktørvisningen.
Fra brugervisning, og som redaktør i ikke-preview-tilstand, vil der stå Udskrevet er dokumentet ikke dokumentstyret. Dette kan anvendes, fx til brug for videregivelse til tredjepart.
Systemindstilling
Hvis du ikke ønsker, at teksten skal fremgå, kan dette slås fra via en systemindstilling.