Ved klik på linket Udskriv hele håndbogen under Vis/Udskriv indhold får du mulighed for at udskrive hele håndbogen, dvs. alle godkendte og udgivne dokumenter i håndbogen.
Bemærk: Der udskrives kun dokumenter, som du har rettighed til at se i brugervisningen af håndbogen.
Bemærk ligeledes: Hvis blot nogle dokumenter i håndbogen er begrænset til ikke at kunne printes, så kan håndbogen ikke printes via dette link.
Når du klikker på linket, genererer systemet samtlige dokumenter i en lang række i et nyt vindue.
Vælg udskriv på normal vis i browseren for at udskrive alle dokumenterne.
Dokumenterne bliver automatisk udskrevet således, at hvert dokument starter på en ny side med dokumenthovedet øverst. Det vil sige, at dokumenterne i håndbogen ikke bliver udskrevet i en lang række som vist på skærmen, men altid startende på en ny side med dokumenthovedet øverst for de enkelte dokumenter.
Med browserens standardindstillinger vil der blive påført:
- Håndbogens navn
- Sidenummer samt hvor mange sider udskriften fylder
- Placering på serveren
- Udskriftsdato
På de udskrevne dokumenter vil der i dokumenthovedet være anført Udskrevet er dokumentet ikke dokumentstyret.
Systemindstilling
Via en systemindstilling er det muligt i emneboksen at få indsat teksten Udskrevet af: xx, hvor xx erstattes med aktuelle brugers initialer.
Som standard kan en bruger ikke udskrive en hel håndbog fra brugervisningen. Dette kan dog slås til via en systemindstilling.