Under fanen Oversigter, under Roller, Oversigter og Kapitler, findes en række links til forskellige lister, der viser et samlende overblik for hele håndbogen.
Listerne og deres indhold beskrives nærmere herunder.
Se også
Mere om D4Handbooks Lister for yderligere beskrivelse af lister.
Interne links – Tjek af interne link
Denne oversigt viser en samlet liste over alle interne links i en given håndbog. De interne links er listet under dokumenterne i oversigten.
| Til | Hvad der linkes til, fra et givent dokument. |
| Fra | Fra hvilke andre dokumenter i systemet der linkes til et givent dokument. |
Eksterne link (Link i HTML-kode) – (Systemindstilling)
Der er muligt at få lagt et program op på serveren, der kan bruges til at tjekke eksterne links i systemet. Du vil herefter kunne tilgå oversigten Eksterne link, der viser en samlet liste over alle HTML-links, der er i den givne håndbog. Oversigten starter med kun at vise fejlede links. Du kan ændre visning til at vise alle links ved at klikke på linket Vis alle links øverst til venstre.
Under status vises statuskoden for linket. Koder markeret med rød, fx koden 404 bør tjekkes.
Oplysninger pr. dokument findes også i linkoversigten for de enkelte dokumenter. Denne findes i oversigten med links til og fra dokumentet.
Se også
Dokumenter under udarbejdelse
Denne oversigt viser en samlet liste over alle dokumenter, der p.t. er under udarbejdelse i den givne håndbog.
Du kan sortere listen enten efter Dokument, Ansvarlig eller Redaktør. Du kan gå direkte til et af dokumenterne ved at klikke på blyanten til højre for dokumentet.
Ansvarsliste
Viser alle gyldige dokumenter i håndbogen. Dokumenter er enten sorteret efter niveau, eller du kan vælge at få dem sorteret i kapitelstrukturen.
Se også
Mere om muligheden for ansvarslister i D4Handbooks Lister.
Versionsliste
Viser alle gyldige dokumenter i håndbogen samt de evt. tidligere versioner af dokumenterne. Dokumenterne er enten sorteret efter niveau, eller du kan vælge at få dem sorteret i kapitelstrukturen.
Se også
Se mere om versionslister og muligheder med disse i indlæg om D4Handbooks Lister.
Gruppe ansvar
Listen giver et overblik over, hvilke grupper, der er ansvarlige for hvilke dokumenter i den givne håndbog. Dokumenterne er listet efter niveau under de enkelte grupper.
Se også
Se mere om gruppelister i indlæg om D4Handbooks Lister.
Gruppe roller
Listen giver et overblik over, hvilke grupper, der er brugere af hvilke dokumenter i den givne håndbog. Dokumenterne er listet efter niveau under de enkelte grupper.
Se også
Se mere om gruppelister i indlæg om D4Handbooks Lister.
Opdateringer
Viser alle gyldige dokumenter i håndbogen sorteret faldende efter godkendelsesdato.
Se også
Se mere om opdateringslister og muligheder med disse i indlæg om D4Handbooks Lister.
Øverst til højre har du mulighed for at få listen printet eller åbnet i Microsoft Excel. Herudover kan du klikke på den lille pil for at åbne mulighed for filtrering af listen.
I bunden af listen kan aflæses antal dokumenter, samt hvor mange der har overskredet udløbsdato.
Udløb indenfor 6 måneder
Viser gyldige dokumenter i håndbogen, der har udløbsdato om maksimalt seks måneder. Dokumenterne er sorteret faldende efter udløbsdato.
Se også
Feedback
Viser al feedback givet på dokumenter i håndbogen. Viser feedback fra alle versioner af dokumenter i håndbogen.
Træningslog
Når du klikker på Træningslog, vises alle gyldige dokumenter i håndbogen, og alle gennemførte træninger listes ved de enkelte dokumenter.
Vælges i stedet Vis kun aktuelle versioner, vises stadig alle gyldige dokumenter i håndbogen, men kun gennemførte træninger for den gyldige version af dokumenterne vises.
I bunden af oversigterne er der mulighed for at ændre visning, så fx både gennemførte og ikke-gennemførte træninger vises.
Se også
Mere om træningslog, oversigterne og muligheder med disse i indlæg om D4Handbooks Lister, og træningslog for enkelte dokumenter.
Ikke-gennemførte træninger
Når du klikker på Ikke-gennemførte træninger, vises alle træninger fra håndbogen, som ikke er gennemførte.
Vælges i stedet Vis kun aktuelle versioner, vises kun ikke-gennemførte træninger for gyldige versioner af dokumenterne i håndbogen.