Funktionen benyttes, hvis du ønsker at brugerne skal trænes i dokumenter i håndbogen, dvs. kvittere for at have læst og forstået indholdet af et dokument.
Træning kan kun ske for dokumenter i en versionslåst håndbog.
Hvis du vælger træning, kan dokumentredaktøren se en træningslog for dokumentet, når denne åbner dokumentet i redaktørvisning, men kan også gå ind på træningsloggen, når denne står på et dokument som bruger.
Via en systemindstilling har du også mulighed for at give brugerne adgang til træningsloggen fra brugervisningen.
Hvis du ikke vælger træning, kan loggen kun findes i redaktørvisning.
| Ikke mulig | Træning benyttes ikke på håndbogen. Bemærk: Det er stadigt muligt at tilføje et dokument til træning via bruger/gruppeadministrationen. Dokumentet bliver dog ikke synligt under træning i den pågældende brugeres opgaverude, før træning bliver slået til på den pågældende håndbog. |
| Tilføj brugere | Træning benyttes. Dokumentbrugere tilføjes automatisk til træning ved e-mailudsendelse ved udgivelse. |
| Tilføj ikke brugere | Træning benyttes. Redaktør skal selv tilføje brugere til træning. |
Systemindstilling
Det er muligt, at få opsplittet udsendelse af e-mail og træning ved udgivelse af et dokument, således at du fx kan sætte træning til at blive tilføjet som standard til et dokument, uden at det behøver at hænge sammen med om der bliver sendt e-mail som standard jf. indstilling vedr. E-mail ved udgivelse samt Send e-mail og træning til brugere ved dokumentudgivelse.
Er denne indstilling slået til, vil du, ud for Træning, få følgende valgmuligheder i stedet for Tilføj brugere og Tilføj ikke brugere ovenfor.
Se også
Mere om e-mail ved udgivelse.
Se mere om udsending af e-mail og træning til brugere ved dokumentudgivelse.
| Tilvalgt – brugere tilføjet | Træning benyttes. Dokumentbrugere tilføjes automatisk til træning, og der sættes kryds i Tilføj brugere til træningslog ved udgivelse. |
| Fravalgt- brugere tilføjet |
Træning benyttes. Dokumentbrugere tilføjes automatisk til træning, men der sættes ikke kryds i Tilføj brugere til træningslog ved udgivelse. Det skal redaktøren selv sørge for, hvis dokumentet skal sendes i træning. Hvis du har valgt at slå træningsloggen til for en håndbog, vises flere felter vedr. træning:
|
Se også
Mere om stamdata.
Læs også mere om dokument i træning og om træningslog pr. dokument.
Systemindstilling
Med denne systemindstilling kan det vælges om feltet Vis ’Ikke forstået’: skal vises. Vælger du Vises i feltet får brugeren, der skal trænes i et dokument i denne håndbog, mulighed for at vælge Læst, men ikke forstået ved træning af et dokument.
Modtager af respons fra træning
Det er muligt at opsætte, for hver enkelt håndbog, hvem der skal modtage respons fra træning i dokumenter i den givne håndbog.
Som standard modtager ansvarlig på dokumentet og redaktør på dokumentet en e-mail ved feedback. Håndbogsredaktøren har mulighed for at vælge mellem andre roller fra dokument/håndbogen.
Vedr. Standardgodkendere så gælder det kun godkendere tilføjet selve kapitlet, hvor dokumentet ligger eller godkendere tilføjet et overkapitel til kapitlet.
Bemærk: Som standard, sendes mail til maks.seks personer (dette kan ændres via en systemindstilling), og mulighederne vedr. Forfatter på dokument og Godkender/Høringsrolle kræver systemindstilling.
Personrelation fra HR forudsætter D4HR.
Se også
Mere om udfyldelse af dokumenthoved.